3种方法！PDF格式的表格转换成可编辑的Excel表格

遇到boss发给你的表格去填写，格式却是PDF的，想要转换成Excel，有以下几种办法去解决。

通过power query实现转换

通过在线PDF转换工具转化

通过OCR识图小程序转化

在开始之前，首先要判断这个pdf文件，能不能复制文字！

打开PDF文件，然后鼠标选择文字，如果能够被选中，且能被复制，那么转换难度就比较容易，准确率也比较高。

反之，说明可能是图片表格，就需要使用OCR来进行识别了。

1. power query转换

新建一张空白的Excel表，选择数据选项卡，选择获取数据-自文件-从PDF文件-选择需要转换的PDF文件。

选择文件确定后，会弹出一个新的窗口。

此时任意选择左侧的一个表格页，再点击下方的转换数据，进入power query的编辑界面。

接下来的步骤就很快了：

点击右侧查询设置步骤中的-源，左侧数据发生变化。

2.在kind列筛选table，点击确定。

点击data列右侧的扩展按钮，取消使用原始列名作为前缀，选择确定。

此时数据基本就清晰了，删除左侧多余的列，选中右键删除即可。再点击主页选项卡中的将第一行提升为标题。

点击左上角的关闭并上载，即可导出数据到表格中。

此时转换完成。

有的同学使用WPS，或者老版本office，没有上面的数据，导入pdf的power query的功能。

为了使用这个功能，购买office也不现实。

所以，可以选择在微软应用商店安装免费的power bi，其中内置了power query功能。使用步骤与上面基本没有差别。

(power bi是用来做数据可视化的，power query是用来链接和查询数据，并完成数据清洗工作的，微软很早之前就把power query内置到了office中。与之类似的还有power pivot，做数据透视和数据模型的。)

如果应用商店下载缓慢，可以尝试去官网下载https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=58494

2. 通过在线PDF转换工具转化

有很多pdf在线编辑网站，但是大多功能受限（限制文档大小、页数等），或者收费。不过功能类别比较多。

由于是上传文档进行处理，保密性需要自己判断。

以溪整理测试了一批目前可用性相对高的网站，自选使用。

lightpdf.com，除了OCR收费，其他无限制。

ilovepdf.com，英文界面，转换格式效果好，有限的文件处理，大小限制100M。

www.adobe.com/hk_zh/acrobat/online/convert-pdf.html，大小限制100M，最终结果汇总在一张工作表。

3. 通过OCR识图小程序转化

纯图片的PDF表格，只能使用ocr识别图片中的表格。由于功能需要AI计算，免费服务的资源有限。

上面的在线PDF转换平台，也有OCR识别，但需要收费。

你可以先用上面的平台，将PDF转换成单张的图片，然后使用下面的免费OCR识图小程序识别转换：

微软AI识图微信小程序

支持单张图片的表格还原。

钉钉扫一扫-传图识字

同样是单张图片识别，最终结果上传到云文档中。

纯图片的表格转换，目前要么这么麻烦的一张一张转换，要么氪金无敌。如果有同学知道有免费的一次性识别整个图片PDF的工具，欢迎留言分享。