excel表格自动保存怎么设置 | 您所在的位置:网站首页 › excel怎么折叠表格 › excel表格自动保存怎么设置 |
excel 表格自动保存怎么设置
篇一: Excel2007 设置自动保存就算断电死机表格也能找回来 Excel2007 设置自 动保存
就算断电、 死机表格也能找回来
对于一个办公族来说, 经常避免不了在 制作表格的时候办公室突然停电, 或者电脑突然死机, 往往遇到这样的事情以后 我们第一反应就是:完了,完了,一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保 存表格是一种好习惯,但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存 呢?
没关系,幸好微软考虑周全,在 Excel2007 中有个功能,可以设置“保存 自动恢复信息时间间隔”, 就是说在使用 Excel2007 的时候没有保存表格突然遇 到突发事件, 此项功能可以给予我们非常大的帮助, 通过你设置的“保存自动恢 复信息时间间隔”时间,可以恢复你原先的表格。
说明:此项功能只能恢复 Excel 在异常情况下没保存关闭程序。 如果你是正常操作关闭程序的时候按的是 “否”,那么表格将无法恢复。
操作方法如下:
单击“Office 按钮”,在弹 出的“Excel 选项”中选择左边的“保存”, 在右边的“保存自动恢复信息时间 间隔”框中输入间隔时间,建议越时间越短越好。
如果以后真的遇到一些突发 事件, 导致表格没有保存, 大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位 置,找到你之前的表格。篇二: Office2007 中“自动保存”和“自动恢复”功 能的使用 Office2007 中“自动保存”和“自动恢复”功能的使用
以 Excel 为 例 1 、 单击“Office 按钮”, 单击“Excel 选项”, 单击“保存” 2、 选中“保 存自动恢复信息时间间隔 x 分钟”复选框 3 、在“分钟”列表中,指定保存数 据和程序状态的频率。默认为 10 分钟,根据个人使用情况选择,建议选择 5 分 钟。 4 、在“自动恢复文件位置”框中可指定恢复文件的存放位置。 5 、发生意 外后,重新启动 Excel ,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示 出来。 单击
文件
菜单中的
另存为
命令, 在
文件名
框中, 键入或选定原有文 档的文件名, 单击 [ 保存 ] 按钮。 如有提示信息出现, 询问是否要替换原有文档时, 请单击 [ 是 ] 按钮,否则请单击 [ 否 ] 按钮,重新命名文档。
注意,在退出 Excel 时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。 6 、手动打开自动恢复文件 : 如果在重新启动 Excel 后,自动恢复文件没有自动打开,则可以手动将其打开, 单击“打开”,找到包含恢复文件的文件夹,默认为 “C :\Documents and Settings\ 用户名 \Application Data\Microsoft\ Word”,在
文件类型
下拉列 |
CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有 |