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excel中COUNTIFS函数9种高级用法详解，条件统计重复值，告别加班涨工资
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本文介绍EXCEL统计函数全家桶，它们是COUNT、COUNTA、COUNTBLANK和COUNTIFS函数。为什么不介绍COUNTIF这个函数，因为COUNTIFS不仅包含了它的功能，而且比它更强大，所以大家不必再学COUNTIF这个函数了。 COUNT函数介绍： 参数：COUNT(区域或单元格或数组1，区域或单元格或数组2，……)，最多可以有255个参数，最少要保留1个参数。 作用：统计在选定的单元格区域里有多少个"数值型数字"和"数值型日期"，其余内容不统计。 知识点1：当文本型数字直接输入到函数公式里，如=COUNT("1","8-5")结果为2，是参与统计的；但是套上数组，如=COUNT({"1","8-5"})结果为0，数组里的文本型数字不参与统计。 知识点2：当逻辑值TRUE和FALSE直接输入到公式里，如=COUNT(TRUE,FALSE)结果为2，参与统计；但是加上双引号，如=COUNT("TRUE","FALSE")结果为0，不参与统计。如图1：罗列了COUNT函数的统计类型
图1 如图2：案例动图演示
图2 COUNTA函数介绍： 参数：COUNTA(区域或单元格或数组1，区域或单元格或数组2，……)，最多可以有255个参数，最少要保留1个参数。 作用：统计所有内容的个数，包括数字、文本、错误值、公式等；COUNTA就是COUNTALL全部的意思。 知识点1：有些空单元格里是有公式的，但是公式是设置成“错误显示为空”，所以我们肉眼看上去是空单元格，COUNTA函数也算它是有内容的。如图3：罗列了COUNTA函数的统计类型
图3 如图4：案例动图演示，统计员工人数
图4 COUNTBLANK函数介绍： 参数：COUNTBLANK(连续单元格区域)，只有1个参数，且必须是连续的单元格区域。 作用：统计在选定的连续单元格区域里有多少个空白单元格。 知识点1：COUNTBLANK必须是对“连续单元格区域”才能计算，且只有1个参数。 知识点2：有些空单元格里是有公式的，但是公式是设置成“错误显示为空”，所以我们肉眼看上去是空单元格，COUNTBLANK函数也算它是空单元格，【刚好和COUNTA函数相反】。如图5：案例介绍
图5 COUNTIFS函数介绍： 参数：COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……)，最多可以有127个条件区域和127个条件。 作用：多条件统计，按要求的条件统计出对应的单元格个数。 知识点1：COUNTIFS后面的条件区域行、列数必须和第一个条件区域的行、列数一模一样。 知识点2：如果想用该函数求某一列有多少个空单元格，公式应该写成=COUNTIFS(区域列,"")。如果写成=COUNTIFS(区域列,空单元格E1),则空单元E1会被当做"0"来处理，函数返回的结果数是“0”有几个。▶案例一：COUNTIFS单个条件统计个数，按部门求人数 如图6：在H2单元格输入公式后，下拉填充完成。 =COUNTIFS($C$2:$C$12,G2)
图6 ▶案例二：COUNTIFS多个条件统计个数，按部门和年龄求人数 如图7：在i3单元格输入公式后，下拉填充完成，表示要同时满足部门和年龄条件。 =COUNTIFS($C$2:$C$12,G3,$E$2:$E$12,">=30")
图7 ▶案例三：COUNTIFS多条件统计，求区间范围的人数 如图8：在i3单元格输入公式，求大于等于30且小于等于50岁的人数。 =COUNTIFS($E$2:$E$12,">=30",$E$2:$E$12,""&AVERAGE($E$2:$E$12))AVERAGE($E$2:$E$12)是求平均值函数。
图15 ▶案例九：COUNTIFS通过"数据验证"或"数据有效性"来禁止重复值录入 如图16：选中B2：B12数据区域， 点"数据"菜单选项——数据验证——设置里选"自定义"， 在公式栏输入=COUNTIFS($B$2:$B$12,B2)=1。 表示"条件值"在"条件区域"里的个数=1，保证没有重复值录入。
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