在 Excel 中创建数据模型

使用数据模型可以集成多个表中的数据，从而有效地在 Excel 工作簿中生成关系数据源。 在 Excel 中，数据模型以透明方式使用，提供数据透视表和数据透视图中使用的表格数据。 数据模型可视化为字段列表中的表集合，大多数时候，你甚至永远不会知道它存在。

在开始使用数据模型之前，需要获取一些数据。 为此，我们将使用 Get & 转换 (Power Query) 体验，因此您可能需要后退一步，观看视频，或按照我们的学习指南获取&转换和 Power Pivot。

Power Pivot 在哪里？

Excel 2016 & Microsoft 365 专属 Excel - 功能区中包含 Power Pivot。

Excel 2013 - Power Pivot 是 Office Professional Plus 版 Excel 2013 的一部分，但默认情况下未启用。 详细了解如何 启动适用于 Excel 2013 的 Power Pivot 加载项。

Excel 2010 - 下载 Power Pivot 加载项，然后 安装 Power Pivot 加载项。

转换 (Power Query) &在哪里？

Excel 2016 & Microsoft 365 专属 Excel - 获取&转换 (Power Query) 已与“数据”选项卡上的 Excel 集成。

Excel 2013 - Power Query是 Excel 附带的加载项，但需要激活。 转到“ 文件 > 选项 ”> 加载项，然后在窗格底部的 “管理 ”下拉列表中，选择 “COM 加载项 ”> Go。 检查 Microsoft Power Query for Excel，然后确定激活它。 将向功能区添加Power Query选项卡。

Excel 2010 - 下载并安装Power Query加载项。. 激活后，会将Power Query选项卡添加到功能区。

首先，需要获取一些数据。

在Excel 2016和 Microsoft 365 专属 Excel 中，使用数据>获取&转换数据>从任意数量的外部数据源（例如文本文件、Excel 工作簿、网站、Microsoft Access、SQL Server 或其他包含多个相关表的关系数据库）导入数据。

在 Excel 2013 和 2010 中，转到Power Query>获取外部数据，然后选择数据源。

Excel 将提示您选择一个表。 如果要从同一数据源获取多个表，请检查 “启用”选择多个表 选项。 选择多个表时，Excel 会自动为你创建数据模型。

注意: 对于这些示例，我们使用 Excel 工作簿，其中包含有关课程和成绩的虚构学生详细信息。 可以下载 我们的学生数据模型示例工作簿，然后继续操作。 还可以 下载具有已完成数据模型的版本。.

选择一个或多个表，然后单击 “加载”。

如果需要编辑源数据，可以选择 “编辑 ”选项。 有关更多详细信息，请参阅：查询编辑器 (Power Query) 简介。

现在有一个数据模型，其中包含导入的所有表，它们将显示在数据透视表 字段列表中。

注意: 

当您在 Excel 中同时导入两个或更多表格时，将隐式创建模型。

当您使用 Power Pivot 加载项导入数据时，将显式创建模型。 在外接程序中，模型以类似于 Excel 的表格布局表示，其中每个选项卡都包含表格数据。 请参阅使用 Power Pivot 加载项获取数据，了解使用SQL Server数据库导入数据的基础知识。

一个模型可以只包含一个表格。 要基于一个表创建模型，请选择该表，然后单击“添加到数据模型”（Power Pivot 中）。 如果要使用 Power Pivot 功能（如筛选的数据集、计算列、计算字段、KPI 和层次结构），可以执行此操作。

如果您导入具有主键和外键关系的相关表格，将自动创建表格关系。 Excel 通常可以使用导入的关系信息作为数据模型中的表格关系基础。

有关如何减小数据模型大小的提示，请参阅 使用 Excel 和 Power Pivot 创建内存高效的数据模型。

有关进一步探索，请参阅 教程：将数据导入 Excel，并创建数据模型。

提示: 如何判断工作簿是否具有数据模型？ 转到 Power Pivot > 管理。 如果看到类似工作表的数据，则会存在一个模型。 请参阅： 了解工作簿数据模型中使用哪些数据源 以了解详细信息。

下一步是在表之间创建关系，以便可以从其中任何一个表拉取数据。 每个表都需要有主键或唯一字段标识符，例如学生 ID 或类号。 最简单的方法是在 Power Pivot 的图示视图中拖放这些字段以连接它们。

转到 Power Pivot > 管理。

在“ 开始 ”选项卡上，选择 “关系图视图”。

所有导入的表都将显示，可能需要一些时间来调整它们的大小，具体取决于每个表具有的字段数。

接下来，将主键字段从一个表拖到下一个表。 下面的示例是学生表的图示视图：

我们已创建以下链接：

tbl_Students |学生 ID > tbl_Grades |学生 ID

换句话说，将“学生 ID”字段从“学生”表拖动到“成绩”表中的“学生 ID”字段。

tbl_Semesters |学期 ID > tbl_Grades |学期

tbl_Classes |类号> tbl_Grades |类号

注意: 

为了创建关系，字段名称不需要相同，但它们确实需要是相同的数据类型。

关系图视图中的连接器一侧有“1”，另一侧有“*”。 这意味着表之间存在一对多关系，这决定了数据透视表中的数据使用方式。 请参阅： 数据模型中的表之间的关系 ，了解详细信息。

连接器仅指示表之间存在关系。 它们实际上不会显示哪些字段相互链接。 若要查看链接，请转到 Power Pivot >管理>设计>关系>管理关系。 在 Excel 中，可以转到 “数据 > 关系”。

Excel 工作簿只能包含一个数据模型，但该模型可以包含多个可在整个工作簿中重复使用的表。 可以随时向现有数据模型添加更多表。

在 Power Pivot中，转到 “管理”。

在“ 开始 ”选项卡上，选择 “数据透视表”。

选择要将数据透视表放置的位置：新工作表或当前位置。

单击 “确定”，Excel 将添加一个空的数据透视表，右侧显示“字段列表”窗格。

接下来， 创建数据透视表，或 创建数据透视图。 如果已在表之间创建关系，则可以在数据透视表中使用其任何字段。 我们已经在学生数据模型示例工作簿中创建了关系。

假设已导入或复制了要在模型中使用的大量数据，但尚未将其添加到数据模型。 将新数据推送到模型比您想象的更为简单。

首先选择要添加到模型的数据中的任何单元格。 它可以是任意数据范围，但格式化为 Excel 表 的数据是最好的。

使用下面的一种方法添加数据：

单击“Power Pivot”>“添加到数据模型”。

单击“插入”>“数据透视表”，然后选中“创建数据透视表”对话框中的“将此数据添加到数据模型”。

现在将区域或表格作为链接表添加到了模型。 要了解有关在模型中使用链接表的详细信息，请参阅在 Power Pivot 中使用 Excel 链接表添加数据。

在 Power Pivot 中，您不能通过直接键入新行来向表格添加行，而在 Excel 工作表中则可以。 但是，可以通过 复制和粘贴或更新源数据并 刷新 Power Pivot 模型来添加行。

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家或在社区中获取支持。

获取&转换和 Power Pivot 学习指南

查询编辑器简介 (Power Query)

使用 Excel 和 Power Pivot 创建内存高效的数据模型

教程：将数据导入 Excel 中并创建数据模型

了解工作簿数据模型中使用哪些数据源

数据模型中表之间的关系