离职信必读指南：如何避免被公司利用的坑

离职是每个人都可能面临的选择，但在离开之前，我们需要注意离职信的撰写和处理，以避免不必要的纠纷和麻烦。下面，我将分享两个离职信的案例，向大家展示如何避免常见的坑。

案例一：张无忌的离职误解

张无忌在明教公司工作多年，但他对公司的晋升机会感到失望，并决定寻找新的职业发展。他在网上搜索了一份辞职信模板，根据自己的情况进行修改后，交给了人事部门。人事主管表示，辞职信写得不错，可以离开公司了，于是张无忌打包行李离开了公司。

然而，几个月后，张无忌接到了一封律师函，原来是明教公司准备对他提起诉讼，称他擅自离职，并造成了公司的财务损失。张无忌不能理解，坚称自己按照正常的离职程序辞职，绝不是擅自离职。

在法庭上，张无忌提交了他的离职报告作为证据。然而，法庭注意到他在离职信中使用了“请批示”这样的措辞，意味着他在等待公司的书面批准。由于明教公司没有给出任何书面批示，法院认定张无忌的离职并未得到公司的批准，因此被视为擅自离职。

最终，张无忌不得不面对公司的指控，并承担了不必要的法律责任。

避坑要点：避免使用“请批示”、“望批准”等措辞，而是明确表达自己的离职意愿，避免误解和纠纷。你记住了吗？(∩_∩)

案例二：周芷若的未领取加班费之争

周芷若在峨眉广告公司担任设计师，由于公司频繁要求加班但不支付加班费，她感到非常不满，决定辞职。周芷若自己撰写了一份离职信，准备递交给人事部门。然而，她被告知公司规定必须使用他们提供的离职报告模板。遵守公司规定，周芷若填写了公司提供的模板，并顺利离职。

离职后，周芷若迟迟未收到公司补发的加班费。她感到非常失望，并决定提起劳动仲裁。在仲裁过程中，峨眉广告公司提出异议，称周芷若在离职报告中选择了“个人原因”作为离职原因，并勾选了“双方再无其他争议”的选项。公司认为这意味着周芷若的离职是个人原因，与公司无关，并且双方对加班费问题没有异议。

然而，周芷若通过仲裁提供了充分的证据，证明了公司频繁要求加班而未支付加班费的情况。她提供了加班记录、聊天记录等证据，证明自己曾与上级沟通过加班费的问题。仲裁庭经过审理后，支持了周芷若的主张，并判决峨眉广告公司支付她相应的加班费。

这个案例提醒我们，离职信中的选择和表述对后续争议解决至关重要。周芷若在填写离职报告时，虽然选择了“个人原因”，但她后来意识到，更准确地表达与公司加班费问题的关联可能会更有利于她的权益。她可以选择“公司政策不合理”或“未支付加班费”等选项，并在离职报告中陈述加班费争议的事实和证据。这样一来，她可能避免了进入仲裁程序，更早地解决了问题。

综上所述，为了避免离职信的陷阱，让离职过程更加顺利，可以总结以下要点：️

辞职信里面，不管是标题、正文、还是落款都避免出现“请批准”“申请”等字样。标题写《辞职信》即可，千万不要写《辞职申请》；

正式员工要提前30天通知公司，写明最后工作日期，落款往前倒推30天；

离职原因分清楚是个人原因还是公司原因，如果是因为公司拖欠工资、加班费等违法原因而离职，那就不要写因为个人原因离职，应该写因为公司原因被迫离职。

尽量不使用公司提供的模板，可能含有一些隐藏的坑。

辞职信通过EMS邮寄，在邮单表面写明邮寄的是《辞职信》，送达后网上打印公司签收记录，同时也可以扫描发送相关领导邮箱。