使用腾讯文档进行数据收集和统计

经常会遇到各种数据收集的需求，比如临时组织了一个活动要进行报名统计、个人资料统计等。很多人会选择在群里面进行接龙，大家在群里面回复的七零八落。又或者让所有人都各自填一个表格，通过QQ微信文件发来发去。这些方式整理起来不仅非常麻烦，而且如果收集的信息中含有敏感信息就会引起信息泄露。这个时候我们可以借助腾讯文档的收集表功能来进行统计。

收集表可以让你设计一个表单页面，可以在这个页面上设置单行问答、多行问答、单选题、多选题、下拉列表、日期、时间问题，并设置一些字段校验来防止填错。收集表可以分享到QQ或者微信上面，用户可以通过QQ或者微信进行登录填报。

收集表相当于一个数据库，保存着所有收集到的数据。你可以通过关联表格来把收集表中的数据导入到一个表格中。收集表中有新信息的时候，表格会跟着更新。你也可以在表格中去更新收集表的数据，但是这个修改并不会反应到收集表中，如果不小心取消了收集表和表格的关联，还可以重新在收集表里面关联一个新的表格文件，这个时候之前直接在表格里面操作更新的数据会丢失。收集表没有提供更新提交后的数据的功能，这个时候可以再填一份正确的数据，在收集表的管理端把有问题的那条记录删除来起到更新提交的作用。

数据导入到表格中就很方便处理了，腾讯文档的表格支持大部分的Excel计算函数。下面我们做一个按照月份来统计销量的示例。 加入我们有一个纯净水的销售记录收集表同时关联了表格。

我们添加一个sheet命名为2020销售报表。 在我们新添加的sheet页中添加一个表格，并设置月份列。

腾讯文档的函数支持没有Excel那么强大，经过一番折腾，终于试验出表格支持如下统计方式。整体思路是通过判断日期在某个月的第一个到最后一天之间的数据来达到月份的统计，其它诸如季度统计、年份统计等都可以通过这种方式来实现。