教你用EXCEL画甘特图

•测定工作负荷

•甘特强调：时间和成本在计划和控制中的重要性

•甘特的思想：把总的计划目标看成人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。

甘特图对质量改进的作用：

•能为正确制定项目活动执行顺序给予指导帮助。

•明确活动的先后顺序，时间及时间约束，能有效的提高项目效率。

•关键路径的确定能给质量改进提供依据。

2如何用excel制作甘特图

若想在很短的时间之内利用excel图表功能作出甘特图来，请按以下的步骤进行：

1、制作作业进度表

2、用EXCEL启动图表制作向导程序

选中计划与开始日期两列，点“插入”上的“图表”中的“条形图”。

3、生成初始图

一直点击到完成为止。

4、修改图表，添加“持续天数”

右击蓝色条状图，选“源数据”中的“系列”，点“添加”，名称为“持续天数”，点“值”，选持续天数值。

5、生成初始甘特图

点“完成”后生成初始甘特图。

6、反转图表

反转“Y”轴，双击图表中的“Y”轴坐标，勾选“分顺次序反转”选项。

7、修改初始甘特图

（1）隐藏蓝色条形图，点中蓝色条形图，右击，选“数据系列格式”，“边框”和“内容”均选“无”。

点击“确定”后得到下图：

（2）调整X轴的坐标，以适应平常进度的尺度习惯。点击”X”轴，选“坐标轴”格式中的“刻度”，修改“最小值”和“最大值”。

目前的最小值为41370，对应的日期是4月6日，要将起始日期调整为4月28日，需要加22，即为41392，同理，最大值由41430调整为41426。

点击“确定”得到下图：

（3）去掉“图例”，右击“图例”点“清除”。

右击图表，选“图表选项”中的“标题”，填入“作业甘特图”,在“数值Y”轴上填写“单位：天”。

点“确定”后得到下图，对表头和时间：天进行编辑，得到下一个图：

（5）修改X轴数据，右击选中X轴，选择“坐标轴格式”中的“数字”选项，选上面的日期，选中想要的格式，按“确定”，得到下图：

对图表进行整理、美化，右击图表，选择“图表选项中的“网格线”，勾”分类（X)轴”上的“主要网络线”；右击图表，选“图表区格式”上的“图案”，对上面的“边框”项勾“无”，确定后得到下图：

3甘特图的应用案例

注意：使用时机

（1）制定项目执行计划

（2）及时追踪各步骤的执行状况

1、列出项目的已知条件

项目名称：品质改善活动

成员：A君、B君、C君、D君……

活动时间：WK901至WK927

2、将项目进行拆分成几个步骤，并列出各步骤完成所需时间

3、绘制表格，纵向表示步骤和负责人；横向表示时间。

4、在图表外标注出

项目名称：品质改善活动

计划线与实施线的表示方法

5、按照各步骤所需时间在表格中绘入计划线

6、制图人签名

7、依照实际执行状况，将实施线更新至表格当中

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金昕炜原创文章：返回搜狐，查看更多