巧用LOOKUP函数 快速查找数据

返回向量或数组中的数值。函数 LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。

提示 ：LOOKUP_vector 的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；

否则，函数LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。 

一、向量形式

向量为只包含一行或一列的区域。

函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值。

然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。

如果需要指定包含待查找数值的区域， 则可以使用函数LOOKUP 的这种形式。 

函数 LOOKUP 的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值。 

语法LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) ￭ Lookup_value 为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。

lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 

￭ Lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。 ￭ Result_vector 只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector 相同。 说明 ￭ 如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value，则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。 ￭ 如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。 

二、数组形式

函数 LOOKUP 的数组形式是在数组的第一行或第一列中查找指定数值。

然后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值。

如果需要查找的数值在数组的第一行或第一列，就可以使用函数 LOOKUP 的这种形式。

当需要指定列或行的位置时，可以使用函数 LOOKUP 的其他形式。 

语法LOOKUP(lookup_value,array) Lookup_value 为函数 LOOKUP 在数组中所要查找的数值，可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

说明

￭ 如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value，则使用数组中小于或等于 lookup_value 的最大数值。 

￭ 如果 lookup_value 小于第一行或第一列（取决于数组的维数）的最小值，函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。 Array 为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与 lookup_value 进行比较。

函数 LOOKUP 的数组形式与函数 HLOOKUP 和函数 VLOOKUP 非常相似。

不同之处在于函数 HLOOKUP在第一行查找lookup_value，函数 VLOOKUP 在第一列查找。

而函数 LOOKUP 则按照数组的维数查找。 

￭ 如果数组所包含的区域宽度大，高度小（即列数多于行数），函数 LOOKUP 在第一行查找 lookup_value。 

￭ 如果数组为正方形，或者所包含的区域高度大，宽度小（即行数多于列数），函数 LOOKUP 在第一列查找

 lookup_value。 

￭ 函数 HLOOKUP 和函数 VLOOKUP 允许按行或按列索引，而函数 LOOKUP 总是选择行或列的最后一个数值。

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当我们要在数据表中查找一个值，就会用到查找函数LOOKUP。

例如我们有一份学生的成绩表，我们想要在表格中查询获得95分的学生名单，用LOOKUP函数就能轻松的帮你找到。

在使用这个函数要注意的有两点

1. LOOKUP函数的使用要求查询条件按照升序排列，所以使用该函数之前需要对表格进行排序处理。

2. 查询的条件可以高于查询条件列的最大值，但是不能低于查询条件列的最小值。

￭ 我们以这份学生成绩表为例，选中（E1）单元格，选择插入函数，选择LOOKUP，点击确定。

￭ 在弹出的窗口中，我们选中查找值，查找值是我们所要查找的数据。

在这里我们试着查找一下获得95分的学生，我们点击（D2），这样就输入了查找值。

查找向量是我们要查找的数据范围，我们选中（B2:B10），在这个范围内查找。

返回向量是我们的查找向量所对应的含义范围。

在这里我们选中（A2：A10），点击确定，马上就查找出了95分的学生，小北。

那么，当我们查询的数据在表格中不存在的时候会发生什么呢？

LOOKUP函数有非精确查找的功能，所以它会自动帮我们匹配最接近结果的查找值。

￭ 在这个表格里没有55分的学生，我们在（D3）输入55，试着查找看看。

选中（E3）单元格，选择插入函数，选择LOOKUP，点击确定。

和刚才一样，依次输入查找值，查找向量，返回向量，点击确定。

可以看到系统帮我们选出了最接近55分的学生，50分的小花。

这个函数在整理大量的学生成绩数据的时候，非常实用！