【非公团建系列专题七】“智慧团建”系统录入操作指南

具体操作方法和注意事项如下：

（一）管理员注册

1.操作步骤

（1） 打开系统网址

https://zhtj.youth.cn/zhtj。

（2） 点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。

（3） 进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。

（4） 填写管理员注册码。

（5） 填写个人信息。

（6） 完成注册。

2.注意事项

（1） 管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母” 构成的字符串，填写时需要区分字母大小写。

（2） 管理员注册码的有效期为 20 天，超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。

（3） 一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。

（4） 填写的入团年月须满足入团时年满 13周岁（2019年以后新发展入团团员须年满 14 周岁）的条件，若不符合无法进入系统。

（二）录入组织信息

1. 操作步骤

（1） 管理员登录系统。

（2） 根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。

基层团委必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数， 书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

团支部必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

2. 注意事项

（1） 组织类别填写后不可修改，请仔细核对。

（2） 本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，请如实填写，没有须填“0”。

（三）创建直属下级团组织

1. 操作步骤

（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心” 按钮，进入管理页面。

（2）点击“创建下级组织”按钮，进入组织创建页面。

（3）点击“单个创建”按钮，进入单个创建下级组织页面。

（4）按照页面要求填写下级团组织信息，其中红色标记的信息项为必填信息。

2. 注意事项

（1）只需填写组织简称，组织全称由系统自动生成，请仔细核对修正自动生成的组织全称。

（2）“组织简称”的命名规则：基层团组织简称为“单位/ 行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。

（四）生成直属下级团组织管理员注册码

1.管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心” 按钮，进入管理页面。

2.点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。

3.点击下级组织列表中“管理员注册码”图标，系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。

4.将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。

三、团员信息录入步骤

1.基层组织梳理。企业团组织把团员信息录入“智慧团建” 系统时，要确保每位团员的组织关系必须在一个团支部中，不能直接在团委或团总支。

2.团员身份认定。2016 年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证（2017或2018 年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认其团员身份并录入“智慧团建” 系统。2016年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满13周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份并录入“智慧团建”系统。2016 年之后入团时不满 13 周岁或没有发展团员编号的，无法录入“智慧团建”系统，要按照要求进行整改。信息采集录入。对于身份确定的团员，团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息。其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息。年龄小于 18 周岁， 手机号、微博、QQ、电子信箱四种联系方式须填写一种；年龄大于18周岁，手机号码必填。“是否为团干部”选择“是”的时候，团内现任职务、任现职年月、团干部性质、是否是同级党委（支部）成员为必填项。其他为选填信息。

团支部的团干部信息可以与团员信息一起录入，录入时写明所在团支部的职务即可。团支部管理员使用“录入团员”功能， 采取批量或单个的方式，将本支部所有的团员团干部信息录入系统，也可以由团支部的直属上级团组织管理员代替团支部管理员，使用“导入下级团支部团员团干部”功能，将下属各团支部的团员团干部信息录入系统。

主办｜滁州共青团

初审｜李唯

复核｜戴莺

终审｜魏倩霓

制作｜E滁州政务事业部

联系｜[email protected]（如觉侵权请联系删除）

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