如何将数据粘贴到筛选出的记录行

在工作中我们经常会有这种需求：将已有表格已筛选的数据粘贴到某个已经筛选的表格的记录行。如下图

需要将上面图表的C3：C21已经筛选的行（不包含已隐藏行的数据），复制粘贴到下面表格相应的行（要粘贴的行与目标行位置两两对应），并且粘贴为数值，而不能是公式。

如果我们直接选定“数据1”表格的C3：C21，Ctrl+C复制时，此时只会复制筛选出的单元格，将其再粘贴到”练习题044“的C3：C21单元格，结果是不正确的：

要达到上面的效果，有以下几种方法，各方法有各自的优缺点和局限性，请根据自己的需要选择。

方法一：两次复制粘贴法（仅限于2003版）

选定“数据1”表格的C3：C21，Ctrl+C复制后，然后选定“练习题044”表格的C3格，粘贴，此时粘贴结果是不正确的，然后撤销此粘贴操作，再次粘贴。这时结果就是正确的了。

此方法仅限于Excel 2003版。

方法二：选择性粘贴－跳过空值

如果“数据1”表格未筛选出的行是空值，可以先取消“数据1”表格的筛选，复制其C3：C21单元格区域，再选定“数据1”表格的C3单元格，右键－选择性粘贴，勾选上“跳过空单元”，再点击“确定”。

但是这种方法仅限于隐藏的行是空值，在实际工作中这种情况很少见。故，此方法有很大的局限性，使用面很窄。

方法3：填充法

先取消“数据1”表格的筛选，复制其C3：C21单元格区域，然后选定“练习题044”表格的D3单元格，Ctrl+V粘贴。然后再选定“练习题044”表格的D3：D21单元格，拖动填充柄，将其填充到C3：C21。

如果筛选条件比较复杂，将“数据1”表格取消筛选后，要再次还原之前的筛选比较麻烦，大家可采用保存视图的方式，将筛选条件和结果进行保存。取消筛选并进行了一系列操作后，可通过点击已保存的自定义视图快速还原之前的筛选状态。

方法4：断开链接法

步骤1：将“数据1”工作表复制，复制的工作表名为“数据1 (2)”，选定“练习题044”表格的C3单元格，输入公式：

步骤2：然后将C3单元格的公式下拉填充到C5：C21单元格区域。

步骤3：在“数据1 (2)”工作表标签点右键，移动或复制工作表，选择“新工作簿”，

步骤4：将“数据1 (2)”工作表转移到新建的《工作簿1》。

步骤5：此时，“练习题044”表格的C3：C21单元格区域单元格的公式会变为下面的样子

点击“数据”选项卡下的“编辑链接”按钮，在弹出的“编辑链接”对话框，选择“工作簿1”，然后点击“断开链接”，在弹出的确认对话框中点击“断开链接”。

此方法是利用“断开链接”功能将链接公式转换为数值。

注意：本工作簿中的链接不会出现在“断开链接”选择框，故必须得将其转移出本工作簿才能断开链接。

在前面问题的基础上我们将需求再改一下：

有时我们要粘贴的数据和源数据并不是刚好一一对应，而是要将源数据依次填列到目标表格筛选出的行。比如将下面“数据2”表格的C2、C3、C4、C5......依次填到目标表格“练习题044“所筛选出来的C3、C5、C8、C10....

这个时候就只能使用公式了。

操作步骤：

步骤1：还是先将表格“数据2”复制一份，表格名为”数据2（2）“

步骤2：”练习题044“的C3单元格输入下面的公式：

步骤3：再将”数据2（2）“表格转移出本工作簿，再在“数据”选项卡断开公式的链接。详细步骤参见前面的方法四”断开链接“法。

当然也可以使用INDIRECT函数，但不能使用下面的公式

因为这个公式由于没有链接外部工作簿，无法断开链接，所以要在公式加一个外部链接'[工作簿3]数据2 (2)'!$D$2，此单元格要为空，不能有任何数值。

修改后的公式：

如需本练习题的示例文件，请加入QQ群577959219下载，也可点击下面的链接下载。

下载链接: https://pan.baidu.com/s/1b6Z186

提取密码: drbq

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