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条柱饼太无趣?复制粘贴大法让Excel图表秒变身丨城市数据派

2022-09-24 06:51| 来源: 网络整理| 查看: 265

Step 1

在excel里完成基本图表,框选表格→插入推荐的图表→簇状柱形图,操作环境推荐使用Excel 2016版本。然后把统计图粘贴在ppt中,并准备好你要的图表形状素材(jpg、png……),右键更改图表类型成条形图。

选择ppt辅助的理由?往后看你就知道了。(神秘脸 . jpg)

对比下自动生成的简单原图。

Step 2

复制需要的小人图标粘贴到对应的柱形条,调整格式为层叠。同时点选图里主标题和副标题,改变文字和大小,让主题更清晰。

明白了以上的套路,我们就可以根据主题开发新的脑洞。比如说,森林公园与小山丘素材,比如日常通勤交通工具与出行率、又比如数据行业薪资与货币图标。只要合适的联想,就可以给图表焕发新的活力。

划重点,超实用的,系列重叠/层叠/层叠与缩放

这张统计图表现重叠的小要诀:

1、先在Excel准备好横排的数据,如果是原本竖排格式的数据,可以使用粘贴→转置粘贴的功能实现快速横排数据(如下图)。

2、在粘贴素材在柱形之前,小山丘的图案可以先画三角形在设置形状格式里,调整 渐变光圈就可以实现多种颜色分层,颜色可以用【填充】 →【取色器】吸取你喜欢的配色。

3、点选粘贴在柱形图的小山丘,设置数据格式的 系列重叠和间隙宽度进行调整。(如下图)

举一反三变得轻轻松松,如果你感兴趣本文图表里的素材, 文末将提供资源(仅供学习不商用噢)~

重点2,巧用辅助列 图表更饱满

我们来试下表达学员的男女比例,图中的小人图标其实是两个图层的层叠和缩放的结果。技术要点可以看下图,机灵的你肯定一点拨就通:

添加 辅助列100%,作为第一层底图小人的依照数据。还是上述技巧提到的,双击图面单独元素进行复制粘贴,表面层的小人调整格式【层叠并缩放】,注意粘贴的图标和原柱形比例相当,然后添加数据标签,数据标签的位置可以自定义居中上下或手动调节,同时字体大小都可以改变。

简洁高级的圆环图

条形图同样可以使用圆环图来表现,会更加有质感。要诀是源数据上添加辅助列+圆环渐变色。

1、假定完整的一环总值设为800(视实际数据而定),总值800减去实际数,就是辅 助列的数值。

2、然后 【插入图表】 →【饼图】 →【圆环图】 ,调整内径,双击每一环进行渐变颜色填充, 按F4重复上一步操作,在最外圈和最内圈增加适当阴影,辅助列填充灰度的颜色,凸显实际值内容。

表现占比的饼状图,同样可多用圆环表现,相比之前饱满的扇形色块组合,圆环会有“瘦身”清新的效果,而且更方便备注数据标签。

当然,有趣高级的图表离不开素材的灵活运用,那有什么素材库值得推荐呢?

不卖关子了,推荐PPT插件利器iSlide https://www.islide.cc/,里面有很多icon和插图素材帮你匹配需要的场景,部分优秀素材需要收费。

配色吸吸参考:

colorhunt

https://colorhunt.co/palettes/brown

lolcolors

https://www.webdesignrankings.com/resources/lolcolors/

图表好看不在颜色繁多,重在文本配色的统一协调,切忌贪心取色,尽量控制在三种色系之内。最关键的是图面效果应该先依循你的表格设计逻辑,表达清晰才是王道,美化是锦上添花。

折线图

还是熟悉的复制粘贴大法,可以让折点生动起来(复制小足球图标 →双击图面折点 →粘贴)。折线本身也可以调整渐变圈层和平滑度,多试试设置数据系列各种的格式,多观察变化的效果。

进阶小练习(结合堆积面积图,竖向绘制):

气泡图妙用

来源:DT财经(左图),网易数读(右图)

网易数读和DT财经一直擅长以高级清晰有趣的图表向大众反映新闻现象,他们的图表从数据排列到配色都很有借鉴意义。这次我们以数读的世界贸易进出口额统计作为栗子,看似是圆形填充加条形图的组合,其实是 气泡图+误差线完成的。动起小手试试看~

Step 1

前期准备工作,辅助数据的编辑

气泡图主要是3个数据变量组成——x轴,y轴,z附加值,附加值决定气泡的大小。这里气泡部分的附加值是出口依存度旗袍面积,误差线部分的附加值则是出口额误差线。

我们先添加红框数据,如图:

【插入图表】 →【xy散点图】 →【气泡图】 →对生成图右键【选择数据】 →出现窗口选【编辑(E)】数据:系列名称为标题,xy轴气泡大小选取相应列,最后调整气泡显示比例大小。

Step 2

【选择数据】添加新的气泡辅助组数据(前期数据准备的蓝框部分)。

为辅助组数据图增加误差线,将原来生成的黄色气泡用【无填充】“隐形”,然后添加误差线 →右键设置误差线格式“出口额误差线x”,这时候小小的细线段就出现了。

Step3

进一步细化误差线以假乱真条形图:

【水平误差线】 →负偏差 →无线端 →自定义 →设置正误差(无)负误差(出口额 →调整【填充】格式,用实线粗细突出条形效果。

删除网格背景继续美化,原图X坐标轴显示是正数的,我们可用如下方法设置:

调整好数据标签位置,整个统计图半边图差不多就完成,右半边的出口表格也是同样的途径完成,不做赘述。看看最后的高仿效果吧~

今天的分享就到这里了,总结一下:

柱状/条形图:复制粘贴大法好,开放脑洞效率高,善用图标和积极素材积累,系列重叠随心改。 折线图:可平滑可曲折,可组合堆积面积图,节点细节变化多,必要时添加背景图深化主题。 圆环图:显占比,应用场景多。配合引线数据标签解释,渐变色高级易出彩。 气泡图散点图:报告感提升,气泡图含三种变量信息。误差线可灵活变身。右键选择数据添加可以做出多种组合表格。

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