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授权的四种类型
一)、
必须授权的工作
1. 授权的风险低
授权让下属做事,即使做砸了,对整个公司、对整个部门的影响也不大,授权风险比较低。
2. 经常重复
日常工作中, 很多人经常重复原来做过的事情, 起码在工作方式上有重复。 属于经常重复的工作 , 职业经理 必须授权给下属。
3. 下属可以做得更好的工作,如打字,秘书打得又快又好,这种工作必须授权。
4. 下属能够做好
有一些下属能够完全做好的事情要授权。 如招聘主管小周有较丰富的面试及应聘人员的经验, 而且很专业, 人力资源部的任经理就将初次面试的工作授权给小周去做。
凡是具备这四个特征的工作,职业经理必须授权,绝对不能把它放在自己手里。
误区
( 1 )必须授权的工作没有授权。
( 2 )某个下属把事情做砸了,就不信任他,以后不去授权。
二)、
应该授权的工作
1. 下属已经具备能力
公司新来了一位市场产品经理。产品经理就是负责某一产品的市场调研规划工作,每个月写出一个市场计 划和推广方案,以及市场调研报告等等。但是半年以后,他的调研报告还是由他部门的职业经理来写。这 种状况是不合理的。新员工进入企业几个月后,他对工作已经了解,具备了完成工作的能力,这时候,职 业经理应该授权。如果员工依然不能完成工作,职业经理就要想一想,是你没有培养他,还是没有给他锻 炼的机会。总之,对这类工作,要尽快地授权。
2. 有挑战性,但是风险不大
如写一份产品的市场研究报告, 对下属来讲, 确实有挑战性 , 因为他原来没有写过。 但这种挑战风险并不大, 因为这个文案还要职业经理,还要更高的上司来把关,风险可以不断降低。对这种工作要授权。
3. 有风险,但可以控制
这类工作的过程中有很多的关键点,经常可以控制。
比如:让招聘主管去完成职业经理的招聘工作。这就是个有风险的工作,他可能完不成任务,可能招不来 需要的职业经理,从而影响工作。但是招聘的工作是可控的。比如职责要求、任职资格的撰写要和中层及 高层进行沟通,如果出现问题,会得到及时控制和纠正。
如果是新设的部门, 非常前沿, 可能在整个产业当中, 招聘这样的人才比较困难, 而且招这些人来做什么, 有时候也不一定清楚。这个时候,如果设定某某时间使这几个人到位,虽然授权给招聘主管,实际上并没 有把握他能完成。这类过程看起来比较透明,结果一时不清楚的工作,属于应该授权的工作。
三)、
可以授权的工作
有一类工作,可以由职业经理来做,也可以授权让下属来做。授权给下属,主要是为了培养下属在工作当 中的能力。有时碰到一些特殊的情况,不得不授权。
这属于可以授权的工作。它完全符合三个特征:
办事处出事,这是需要经理去处理的事,这是第一个特征;这类事情,处理不好肯定有麻烦,这是第二个 特征;授权给下属,可以极大地激发下属的能力和积极性,这也是一个考验,所以处理办事处的问题可以 |
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