excel图表制作技巧：条件格式制作像素图表

编按：哈喽，大家好！在平时的工作中，我们会制作各种各样的图表，但大都离不开这三个步骤：选中数据--插入图表--选择图表的样式。通过这三个步骤制作出的图表都是浮于单元格上方的，而其实单元格本身，也是可以用来制作图表的，且样式美观，我们称它为“像素图表”。下面就跟着作者E图表述的步伐，感受一下“像素图表”的魅力吧！

【前言】

图表是即简单又复杂的一个模块，说它简单，是因为只要有作图数据源，只需在工具栏中点击插入，再选择图表类型，EXCEL就可以给我们制作出一张图表，相当方便；说它复杂，是因为如果要做出一张“赏心悦目”的图表，就必须对数据源的内容进行分析，挖掘出有意义的数据，结合预计的图表类型，用函数或者VBA制作出能够被此图表类型使用的数据源，然后再进行配色、排版等美化操作。

很多人都喜欢设计图表，作者也不例外，每一次的设计过程都是一次创作的过程，预算的结果可能一样，但是每次设计的图表格式却不尽相同，这是一个美妙的过程。

之前作者E图表述也给大家分享过一些创意图表的做法，今天呢，我们另辟蹊径，带大家看看EXCEL中的另一种图表的形式，作者称它为“像素图表”。

【正文】

什么是像素图表呢？其实就是一种叫法，一个一个的单元格是EXCEL软件中最小的操作对象，我们可以把它看作是EXCEL展示中的一个“像素”。“像素图表”就是在单元格中才会有的一种图表，它的制作大致可以分为如下四种方式：

一、迷你图

假如我们有如下图这样的数据源：

你会选择什么类型的图表去展示呢？其实无论你用什么图表，要处理上述的数据源，估计都会是一个劳心费神的过程。我们看下图，如果用“迷你图”来操作的话，会是什么效果：

省时省力，整齐美观，既避免了繁杂的函数过程，又做出了一张精美的数据汇报。我们下面就来看看这个图是如何制作的，顺便来了解一下 “微图表”的功能。

【制作过程】

步骤1：

选中H3单元格，在工具栏中，点击插入——“迷你图”——柱形图，此时会弹出“创建迷你图”的设置窗口，我们可以在“数据范围”中选择数据所在的单元格区域地址，在“位置范围”中输入迷你图的放置单元格地址。如下图所示：

点击“确定”按钮，就得到了C3:G3区域的一个迷你柱形图的图表展示。

步骤2：

选中H3单元格，此时我们可以在工具栏上看到“迷你图的设计工具栏”，在这里可以对我们刚插入的迷你图进行“格式”上的调整。

在“显示”栏中选择“高点”“低点”，“样式”栏中选择一个中意的配色，作者案例中的设置如下：

步骤3：

设置格式之后，复制H3单元格，再选择H4:H14单元格区域进行“粘贴”，就完成了迷你柱形图的制作。

按照同样的方式，在不给出步骤的情况下，大家能不能完成C15:G15区域的“迷你折线图”呢？可以加入“部落窝”的QQ群，下载模拟练习课件试一试。

【注意】设置“显示”栏中高低点颜色的功能在这里哟！

二、数据条、色阶、图标集

这是第二种制作“像素图表”的方式，下面是我们模拟的数据源：

如果我们使用图表的做法，可能需要一个组合图，还要涉及主坐标和次坐标的参数设置。现在我们换一种方式，比如像下图这样，是不是也能清楚地展示数据。

从这个图中，我们不仅可以看出“计划数量和完成数量的对比”，还可以看出“每个月完成率的比较”，更重要的是，制作这样的一个图，要比图表的操作“简单得多”。

【制作过程】

步骤1：选中C3:C14单元格区域，在工具栏——“开始”选项卡中，选择“条件格式”——“数据条”，再选择其中一种格式。

步骤2：

再次选择工具栏中的条件格式——“管理规则”，弹出如下窗口。

点击“编辑规则”，进入“编辑格式规则”的窗口，按照下图进行设置：

这样就得到了，我们模拟图中“计划数量”的效果，同理制作“完成数量”的“数据条”，图形方向默认即可。

步骤3：

选中E3:E14单元格区域，在“条件格式”中，选择“色阶”中的某一个格式，及此完成图表的制作。

图标集和色阶的用法基本一样，我们就不过多阐述了，有兴趣的同学可以用数据操作一下，一定会有很多的心得。

三、条件格式图

既然讲到了用条件格式制作“图表”的方法，那么我们就可以发散思维，看看利用条件格式还可以怎么制作图表。数据源如下图所示：

我们需要通过图表的形式展示这几个数据占总数据的百分比，当然我们可以利用“堆积柱形图”来做，效果如下所示：

但如果我们使用条件格式来处理这类问题，呈现的方式就会显得比较“高级”。如下图所示，我们用100个单元格来标记占比的图表。

【制作过程】

步骤1：

选中F:O列共10列的区域，调整列宽为2。在EXCEL中，列宽为2，行高为14.25，可以组成一个正方形的单元格。

步骤2：

在D3单元格输入函数=C3/SUM($C$3:$C$7)，用于计算第一个数据占总费用的比例，下拉得到每个数据的占比情况。

在E3单元格输入函数=SUM($D$3:D3)，计算数据的累积占比，得到下图的数据。

步骤3：

制作条件格式，在工具栏中点开“条件格式”中的“管理规则”选项。

因为我们有五个内容，所以需要设置五个内容的条件格式。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”的方式，设置条件格式的规则类型。

这里要“吐槽”一下，在条件格式的函数录入窗格中，因为窗格的显示有限，不能够看清整体的函数录入，十分的不便，所以这里给大家分享一个“小窍门”。

【函数条件格式录入的小窍门】

随便找几个空白单元格，输入公式后再粘贴到条件格式的录入框中。

选择F12:O21单元格区域，在条件格式中分别设置以下五个函数条件，别忘了设置需要显示的格式。

在R7单元格输入函数：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=0*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))=$E$3*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))=$E$4*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))=$E$5*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))=$E$6*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))