【公基常识小考点】公文的格式

1.份号

份号是公文印制份数的顺序号。

份号一般用６位３号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文必须标注份号！

2.密级和保密期限

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

密级和保密期限一般用３号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。密级分为绝密、机密、秘密三等。

秘密：一般需要保密的事项。机密：重大需要保密的事项。绝密：特别重大保密的事项。

３.紧急程度

紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”；电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

４.发文机关标志

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，主办机关排列在前，也可以单独用主办机关名称。

５.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

发文的年份必须标全，使用六角括号标注。

发文顺序号直接用阿拉伯数字表示，前面不加“第”字，前面不编虚位。

６.签发人

上行文应当标注签发人姓名。只有上行文才需要标注签发人。

（二）公文的主体要素

1.标题

标题由发文机关名称、事由和文种组成。

发文机关名称和事由可以省略，但文种不能省略！

一个标题当中只能有一个“关于”。被转发的标题中的“关于”优先保留。标题中的标点符号：

（１）如果标题中有书名、公文、法律法规的名称时须使用书名号。

（２）如果标题中有特定含义用语，须使用引号。

（３）一般不使用括号。当出现“试行”“草案”“征求意见稿”等需使用。除此之外，一般不使用标点符号。

2.主送机关

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关是指对公文负有主办或者答复责任的机关。

统称在下行文中使用。

３.正文

正文是公文的主体，用来表述公文的内容。正文的结构层次：一，(一)，１，（１）。

公文的语言表达必须含义确切，语言色彩恰当，不能模糊不清、引起歧义。如果正文中引用其他公文，必须写清引用公文的名称、发文字号。

４.附件说明

附件说明，指公文附件的顺序号和名称。如果只有一个附件，则不需要标注顺序号。附件不显示书名号、括号和句号。

５.发文机关署名

发文机关署名处署发文机关全称或者规范化简称。

６.成文日期

成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

成文日期的年月日必须标全称，月、日不编虚位。

７.印章

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

８.附注

附注主要包括公文印发传达范围等需要说明的事项。

９.附件

公文正文的说明、补充或者参考资料。

（三）公文的版记要素

1.抄送机关

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

2.印发机关和印发日期

公文的印送机关和印送日期。

小测怡情

1.【单选】需要标明公文份数序号的是。

Ａ.下行文

Ｂ.报请类公文

Ｃ.任何公文

Ｄ.具有绝密和机密等级的公文

2.【单选】公文中引用了一份文件，按照引用文件的规范要求，正确的写法是。

Ａ.《××省人民政府关于进一步加强调查研究工作的意见》（××发〔２０１８〕０５４号）

Ｂ.《××省人民政府关于进一步加强调查研究工作的意见》（××发〔２０１８〕５４号）

Ｃ.（××发〔２０１８〕５４号）《××省人民政府关于进一步加强调查研究工作的意见》

Ｄ.（××发〔２０１８〕０５４号）《××省人民政府关于进一步加强调查研究工作的意见》

３.【单选】根据《标点符号用法》国家标准，结合公文实践中的使用惯例，下列

公文标题格式正确的是。

Ａ.国务院关于印发《宽带中国》战略及实施方案的通知

Ｂ.国务院关于公布“通用规范汉字表”的通知

Ｃ国务院关于《全国年节及纪念日放假办法》（试行）的决定

Ｄ教育部办公厅关于做好２０１５年度《人民日报》征订工作的通知

４.【单选】根据《党政机关公文处理工作条例》相关要求，下列公文标题正确的是。

Ａ.关于“北京市实验二小空气重污染天气停课不停学”的请示

Ｂ.北京市教育委员会空气质量污染中小学停课的通知

Ｃ.国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批示

Ｄ.国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批复

1.【答案】Ｄ

【解析】本题考查公文常识。涉密公文需要标注份数。故选Ｄ。

2.【答案】Ｂ

【解析】本题考查公文常识。如果正文中引用其他公文，必须写清引用公文的名称、发文字号。故选Ｂ。

３.【答案】Ｄ

【解析】本题考查公文常识。Ａ项宽带中国应用引号表示特定含义的名词，Ｂ项通用规范汉字表应用书名号，Ｃ项“试行”是对《全国年节及纪念日放假办法》的说明，应当放在书名号以内。故选Ｄ。

４.【答案】Ｄ

【解析】本题考查公文常识。Ａ项事由滥用引号，Ｂ项缺少关于，Ｃ项文种错误。故选Ｄ。

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