打造智慧会议预约一体化方案

·四:移动端功能，web端功能,会议室预约系统支持支持电脑浏览器、手机微信、手机浏览器进行预约操作，十分便捷！！可将会议信息以短信、邮件方式通知各个参会人。对接OA系统后，可用OA系统用户进行交互验证登录，简化方便企业内部系统操作，使用更灵活。

·五：支持多园区/楼层/区域会议预定，会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。

·六：智能会议预定，实现会议信息实时显示引导功能，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议管理系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，会议室预约系统本支持多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。

·七：会议周期预定功能，管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。还可以会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。

·八：智能平板功能，即时预定，智能背景状态显示，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高会议使用率。

·九：会议门牌灯光通知，使得通知不那么枯燥，通过颜色来显示，更加科学化，现代化

·十：红外人体感应器，在每个会议室门口均装有平板电脑，可查看会议室当前的使用情况、会议时间进度和历史会议记录。其次是会议视频系统。在所有会议室内部，均接入了远程会议系统，另外是一键会议模式。通过智能办公系统对灯光、窗帘、投影、幕布等办公设备的控制，一键实现最适合会议进行的办公环境。

·十一：智能会议室管理功能，编辑会议室的信息、面积，预订权限，会议室开放时间，预订时长，取消规则等信息设置 。统计会议室使用频次，使用时长，会议预订密度；导出会议室使用情况报告，为企业对会议室规划提供依据。

·十二：会议智能统计分析服务，定制化分析服务，强大的报告帮助更有效地管理物业资源并优化会议最大限度地提高会议使用率，降低物业成本！

·十三：接口开放对接，企业微信，钉钉，ＯＡ等等接口开放。

·十四：会 议门 牌 屏 幕 介 绍

·十五：相关案例

通过观看大家对会议预约管理系统已经有了解，其实它的优点还有很多，这也许需要真实体验一番，才能更加深刻地了解会议预约系统所带来的好处。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿，才能让办公软件成为企业进步的助推器。

公司简介：广州一源科技有限公司是一家专门集工业智能硬件一体化、软件研发、客户服务于一体的技术驱动型企业，主要业务涵盖3D可视化设计、软硬件开发、软件硬件销售。经过不断发展，秉承“科技创新，智能制造”的经营理念，坚持以自主创新和智能行业应用为基础，致力于工业智能硬件一体化和产品标准化，通过创新精神及专业服务为客户创造显而易见的价值，营造优质的客户体验，为客户带来增长和利润。返回搜狐，查看更多