使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

本文介绍使用 WindowsPowerPoint 传送演示文稿时适用的键盘快捷方式和其他一些常见快捷键。

注意: 

可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Ctrl + F，然后键入搜索词。

如果通常使用的操作没有快捷键，则可以录制宏。 有关录制宏的分步说明，请参阅 使用宏录制器自动执行任务 以创建宏中的“录制宏”部分。

在演示期间，若要打开快捷方式列表，请按 F1。 使用箭头键在“ 幻灯片放映帮助 ”对话框中的选项卡之间移动。

通过以下链接获取 Word 文档中的 PowerPoint 2016 键盘快捷方式：PowerPoint 2016 Windows 键盘快捷方式。

常用快捷方式

控制幻灯片放映

控制幻灯片放映中的媒体

幻灯片放映中的指针和批注

排练演示文稿

演示者视图中的操纵

下表列出了 WindowsPowerPoint 中最常用的快捷方式。

执行的操作

按

从头开始运行演示文稿。

F5

从当前幻灯片开始放映幻灯片。

Shift+F5

在 演示者视图中启动演示文稿。

Alt+F5

PowerPoint 2010 和 2007：不可用

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N

Enter

Page down

向右键

向下键

空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P

Page up

向左键

向上键

Backspace

隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+H

显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B

句号 (.)

显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

三

逗号（,）

结束演示文稿。

Esc

PowerPoint 2010 和 2007：连字符 (-)

返回页首

在 幻灯片放映 中 (全屏) 模式（无论是否具有演示者视图）中传送演示文稿时，可以使用以下键盘快捷方式。

执行的操作

按

转到特定幻灯片。

键入幻灯片编号，然后按 Enter

转到下一张隐藏的幻灯片。

H (在 演示者视图) 中不可用

“ 查看所有幻灯片 ”对话框。

Ctrl+S

PowerPoint 2007：不可用

返回到第一张幻灯片。

Home

PowerPoint 2010 及更新：按住鼠标向右和向左键两秒钟

转到最后一张幻灯片。

End

查看计算机任务栏。

Ctrl+T

PowerPoint 2007：不可用

显示上下文菜单。

Shift+F10 或 Windows 菜单键

显示快捷菜单。

F1

转到当前幻灯片上的下一个热点。

(热点包括超链接、动画触发器、音频对象和视频对象。)

Tab 键

转到当前幻灯片上的上一个超链接。

Shift+Tab

打开所选超链接。

当选中一个超链接时，按 Enter

返回页首

这些键盘快捷方式处理从计算机或其他设备导入的视频文件。 它们不用于联机视频文件。

执行的操作

按

更改主打的相机源 仅 (Microsoft 365 专属 PowerPoint )

Alt+X

播放或暂停媒体。

Alt+P

PowerPoint 2013 及更高版本：Ctrl+空格键

停止媒体播放。

Alt+Q

转到下一个书签。

Alt+End

转到上一个书签。

Alt+Home

提高声音音量。

Alt+向上键

降低声音音量。

Alt+向下键

静音。

Alt+U

向前移动三秒钟。

Alt+Shift+Page down

向后移动三秒。

Alt+Shift+Page up

向前移动 0.25 秒，然后暂停。

Alt+Shift+向右键

PowerPoint 2010：不可用

向后移动 0.25 秒，然后暂停。

Alt+Shift+向左键

PowerPoint 2010：不可用

显示或隐藏音频和字幕菜单。

(适用于具有多个音轨和/或副标题轨道且格式受支持的视频。)

Alt+J

PowerPoint 2010：不可用

返回页首

使用以下键盘快捷方式控制指针，并在演示期间使用它创建批注。

执行的操作

按

启动激光笔。

Ctrl+L

PowerPoint 2010：不可用

将指针更改为笔。

Ctrl+P

将指针更改为箭头。

Ctrl+A

更改指向橡皮擦的笔指针。

Ctrl+E

PowerPoint 2007：不可用

隐藏箭头指针。

Ctrl+H

PowerPoint 2010：等号 ( = )

PowerPoint 2010 和 2007：A

显示或隐藏墨迹标记。

Ctrl+M

擦除屏幕上的注释。

E

返回页首

排练演示文稿时，可以使用这些键盘快捷方式。

执行的操作

按

排练时设置新的排练时间。

T

排练时使用原排练时间。

O

PowerPoint 2013 及更早版本：不可用

排练时使用鼠标单击前进。

M

PowerPoint 2013 及更早版本：不可用

重新录制幻灯片旁白和计时。

R

返回页首

在PowerPoint 2013 及更新版中使用 演示者视图传送演示文稿时，可以使用以下键盘快捷方式。 演示者视图 允许你在笔记本电脑 (一个屏幕上（例如，) ）上查看演示文稿，同时观众可以在其他屏幕上查看无备注演示文稿。

连接到第二个显示器时，启动幻灯片放映时会自动显示 演示者视图 。 若要在 演示者视图中 启动演示文稿，即使只有一个显示器，请按 Alt+F5。

提示: 如果 演示者视图 未在两个显示器上自动启动，请转到 “幻灯片放映 ”选项卡，选中“ 使用演示者视图 ”复选框，然后选择首选监视器。

执行的操作

按

在演示者视图区域之间循环。

(幻灯片上方的按钮、右上角的按钮和 “备注 ”窗格)

F6

循环浏览 演示者视图 区域中的工具。

Tab 键

在“ 备注 ”窗格中向下滚动一行。

Ctrl+向下键

在 “备注 ”窗格中向上滚动一行。

Ctrl+向上键

在“ 备注 ”窗格中向下滚动一个屏幕。

Ctrl+Page Down

在 “备注 ”窗格中按屏幕向上滚动一个。

Ctrl+Page Up

阅读“ 备注 ”窗格中的下一行。

Alt+A

阅读“ 备注 ”窗格中的上一行。

Alt+Z

读取运行时间。

(启动 演示者 View.)

Alt+W

阅读下一步 (，例如下一张幻灯片、下一个动画或幻灯片放映的末尾) 。

Alt+Q

关闭 演示者视图。

Esc

返回页首

PowerPoint 帮助&学习

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

本文介绍使用适用于 macOS 的PowerPoint 传送演示文稿时适用的键盘快捷方式和其他一些常见快捷键。

注意: 

某些版本的 Mac 操作系统中的设置 (OS) 和某些实用工具应用程序中的设置可能与 Microsoft 365 for Mac 中的键盘快捷方式冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息，请参阅 macOS 版本的 Mac 帮助或实用工具应用程序。

如果在此处看不到满足需求的键盘快捷方式，你可以创建自定义键盘快捷键。 有关说明，请转到为 Office for Mac 创建自定义键盘快捷键。

在 Windows 键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式也适用于 macOS PowerPoint 中的 Control 键。 但也有例外。

可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Command+F，然后键入搜索词。

在演示期间，若要打开快捷方式列表，请按正斜杠 (/) 。

常用快捷方式

控制幻灯片放映

控制幻灯片放映中的媒体

幻灯片放映中的指针和批注

在 macOS 10.15 (Catalina) 及更高版本上导航演示者视图

下表列出了 macOS PowerPoint 中最常用的快捷方式。

执行的操作

按

从头开始运行演示文稿。

⌘+Shift+Return

从当前幻灯片开始放映幻灯片。

⌘+Return

在 演示者视图中启动演示文稿。

Option+Return

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N

Page down

向右键

向下键

空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P

Page up

向左键

向上键

删除

隐藏指针。

⌘+I

显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B

Shift+B

句号 (.)

显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

三

Shift+W

逗号（,）

结束演示文稿。

Esc

连字符 (-)

⌘+Period (.)

返回页首​​

在幻灯片 放映 中 (全屏) 模式（无论是否具有 演示者视图）中传送演示文稿时，可以使用以下键盘快捷方式。

执行的操作

按

转到特定幻灯片。

键入幻灯片编号，然后按 Return

转到下一张隐藏的幻灯片。

H

返回到第一张幻灯片。

Function+向左键

转到最后一张幻灯片。

Function+向右键

显示快捷菜单。

Control+鼠标单击

转到当前幻灯片上的下一个热点。

(热点包括超链接、动画触发器、音频对象和视频对象。)

Tab 键

转到当前幻灯片上的上一个超链接。

Shift+Tab

打开所选超链接。

选择超链接时返回

返回页首​​

在演示期间使用以下键盘快捷方式控制媒体。

执行的操作

按

更改主打的相机源 仅 (Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint )

Option+X

返回页首

使用以下键盘快捷方式控制指针，并在演示期间使用它创建批注。

执行的操作

按

启动激光笔。

⌘+L

将指针更改为笔。

⌘+P

将指针更改为箭头。

⌘+A

隐藏指针。

⌘+I

移动鼠标时隐藏指针。

Control+H

移动鼠标时显示指针。

⌘+U

擦除屏幕上的注释。

Shift+E

返回页首

在 macOS 10.15 (Catalina) 及更高版本中使用 演示者视图 以及键盘控件导航处于打开状态时，可以使用以下键盘快捷方式。 有关说明，请参阅 打开键盘控件导航。

使用下表中的快捷方式在 macOS PowerPoint 中的 演示者视图中 移动。

执行的操作

按

在 演示者视图中启动演示文稿。

Option+Return

将焦点移动到下一个控件。

Tab 键

将焦点移动到上一个控件。

Shift+Tab

在焦点中激活控件。

空格键

在 “备注”窗格中，将焦点移动到下一个控件， (按 Tab 键插入制表符) 。

Control+Tab

可以使用键盘在过渡到新幻灯片时跳过多张幻灯片，而不会让观众看到幻灯片。

按 Tab 键，直到到达 幻灯片导航器 控件 (胶片) 。

按住 Option 键并重复按向左或向右键，直到找到要跳到的幻灯片。

释放 Option 键以移动到要跳到的幻灯片。

若要使用键盘在 Mac 上的控件之间移动和激活控件，请打开键盘控件导航。

如果不使用 VoiceOver，请在计算机上选择“ 系统首选项 > 键盘 > 快捷方式”，然后选中“ 使用键盘导航在控件之间移动焦点 ”复选框。

如果使用的是 VoiceOver，则控件导航默认应为打开状态。 若要检查设置，请执行以下操作：

在计算机上，按 Control+Option+M 访问 Apple 菜单栏项。 若要打开 Apple 菜单，请按 Control+Option+空格键。

按 Control+Option+向下键，直到听到“系统首选项省略号”，然后按 Control+Option+空格键。

此时会打开 “系统首选项” 窗口。 焦点位于 “搜索 ”文本框中。

键入 “键盘”，然后按 Return。 “ 键盘 ”对话框随即打开。

按 Control+Option+向右键，直到听到“快捷方式选项卡”，然后按 Control+Option+空格键。

按 Control+Option+向右键，直到听到：“使用键盘导航在控件之间移动焦点。 VoiceOver 还会报出选项是选中还是取消选择。 若要打开或关闭选项，请按 Control+Option+空格键。

若要关闭“ 键盘 ”对话框，请按 Command+W。

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PowerPoint 帮助&学习

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

本文介绍在使用 PowerPoint 网页版 传送演示文稿时适用的键盘快捷方式。

注意: 

如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。

可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Ctrl + F，然后键入搜索词。

使用 PowerPoint 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 PowerPoint 网页版。

下表列出了可用于控制幻灯片放映的键盘快捷方式。

执行的操作

按

从头开始运行演示文稿。

Ctrl+F5

从当前幻灯片开始放映幻灯片。

Shift+Ctrl+F5

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

N

Enter

Page down

向右键

向下键

空格键

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P

Page up

向左键

向上键

Backspace

结束演示文稿。

Esc

PowerPoint 帮助&学习

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint