常用条件求和函数 SUMIF函数

根据指定条件对若干单元格求和。 

语法 

SUMIF（range,criteria,sum_range） 

Range 为用于条件判断的单元格区域。 

Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

例如，条件可以表示为 32、32、>32 或 apples。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。 

说明 

只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，SUM_range 中的单元格才求和。 

如果忽略了 SUM_range，则对区域中的单元格求和。 

WPS表格 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 函数。  如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF 函数。 

工作中常用的三个求和函数为SUM函数、SUMIF函数和SUFIFS函数。

本节课为大家讲解如何用SUMIF函数进行单条件求和。

SUMIF函数的基础用法

▪以此表格为例，若我们想要计算此成绩单中五班同学的总成绩。

点击「公式」选项卡-「插入函数」按钮，找到SUMIF函数。

因我们要计算的是在班级列中满足五班同学的成绩。

所以在「区域」中输入B2:B10班级区域；

在「条件」中输入“五班”；

在「求和区域」中输入C2:C10，需要进行求和的成绩区域。

单击「确定」按钮，即可得出五班同学的总成绩。

得0或计算出错的原因

在使用SUMIF遇到计算得0的情况，这是因为在用于条件判断的单元格区域中，未找到满足条件的数据。

▪若我们想计算七班的成绩总和。

由于成绩单的班级区域中未找到指定的七班条件，所以成绩总和为0。

▪同样，若是求和区域中包含了无法计算的内容，如文本格式内容等，也会导致计算错误。

遇到这种情况，只需要将单元格内容转换为可被计算得数字就可以了。

SUMIF函数对指定条件之外的数据进行求和

▪以此表格为例，若我们想要计算除了高一（5）班之外的其他班级总成绩。

在「区域」中输入班级区域；

在「条件」中输入”五班”，也就是不等于高一（5）班的班级；

在「求和区域」中输入C2:C15，需要进行求和的成绩区域。

单击「确定」按钮，即可计算出除了高一（5）班之外的其他班级总成绩。

SUMIF函数单字段多条件求和

▪以此销售表为例，若我们想计算苹果和香蕉第一月的总进货数，该如何计算呢？

在公式编辑框中输入公式=SUM(SUMIF(B3:B9,{"苹果","香蕉"},C3:C9))

SUMIF(B3:B9,{"苹果","香蕉"},C3:C9)可以看做，使用SUMIF函数分别计算在「水果」区域中满足“苹果”和“香蕉”条件的一月进货数。

然后再使用SUM函数，将SUMIF所得的进货数值相加在一起，也就是算苹果和香蕉第一月的总进货数了。

SUMIF函数隔列求和

▪以此销售表为例，若我们想计算第一、二、三月的总进货数，那该如何隔列求和呢？

在「区域」中输入C2:H2标题行区域，并用Shift+F4添加绝对引用。

添加绝对引用是防止公式引用计算时出现错位的情况发生，关于绝对引用的使用方法可在WPS学院内输入关键词“绝对引用”查看并学习相关内容，此处便不再多讲。

在「条件」中输入"进货"；

在「求和区域」中输入C3:H3，也就是需要进行求和的行区域；

单击「确定」按钮，即可计算第一、二、三月的总进货数量.

最后使用填充柄，快速下拉填充公式就可以得出全部商品的总进货数。

此公式的含义是，使用SUMIF函数计算在C2:H2标题行中满足“进货”的单元格的区域。