更改 Excel 中的文本大小写 – 6 个超级实用的方法

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更改 Excel 中的文本大小写 – 6 个超级实用的方法

2024-04-15 07:29| 来源: 网络整理| 查看: 265

在 Excel 中保持一致的文本大小写，例如将每个单词的第一个字母大写或使用统一的大小写，可显着增强数据的可读性和专业性。与 Microsoft Word 不同，Excel 不提供用于更改工作表中文本大小写的“更改大小写”按钮，这使许多 Excel 用户的工作变得复杂。本文提供了六种实用方法来帮助您根据需要更改 Excel 中的文本大小写。让我们共同努力，使您的文本数据保持一致！

更改 Excel 中文本的大小写具有内置功能（适用于大写、小写和适当的情况）使用方便的工具只需点击几下（对于上、下、右和句子案例）带快速填充（对于上、下、右和句子案例）使用微软Word （对于上、下、右和句子案例） Power Query （适用于大写、小写和适当的情况）带有VBA代码（对于上、下、右和句子案例）视频：更改 Excel 中的文本大小写更改 Excel 中文本的大小写

本节演示不同的方法来帮助您将单元格中的文本值转换为大写、小写、正确大小写以及句子大小写。

使用内置函数更改文本的大小写

假设您有 A2:A7 范围内的名称列表，如下面的屏幕截图所示，现在您想要将文本的大小写更改为大写、小写或正确的大小写，Microsoft Excel 有以下内置函数：可以帮助您轻松完成任务。

上部功能 – 将文本转换为大写，例如总价 > 总价下功能 – 将文本转换为小写，例如总价 > 总价正确的功能 – 将文本字符串中每个单词的第一个字母大写，例如总价 > 总价使用 UPPER 函数将文本大小写更改为大写

要将 A2:A7 范围内的文本大小写更改为大写， UPPER 功能可以帮助。请按以下步骤操作。

第 1 步：应用 UPPER 函数

这里我选择单元格C2，输入以下公式并按输入获得第一个结果的关键。

=UPPER(A2)

第 2 步：获取所有结果

选择第一个结果单元格，将其拖动填充手柄下来得到所有的结果。您可以看到引用的文本已转换为大写，如下面的屏幕截图所示。

使用 LOWER 函数将文本大小写更改为小写

要将 A2:A7 范围内的文本大小写更改为小写，您可以应用 LOWER 函数如下所示。

步骤 1：应用 LOWER 函数

这里我选择单元格C2，输入以下公式并按输入获得第一个结果的关键。

=LOWER(A2)

第 2 步：获取所有结果

选择第一个结果单元格，将其拖动填充手柄下来得到所有的结果。您可以看到引用的文本已转换为小写，如下面的屏幕截图所示。

使用 PROPER 函数将文本大小写更改为正确（标题）大小写

要将 A2:A7 范围内的文本大小写更改为正确的大小写（每个单词的第一个字母大写），正确的功能可以帮你一个忙。请按以下步骤操作。

步骤 1：选择一个单元格来输出结果并应用 PROPER 函数

这里我选择单元格C2，输入以下公式并按输入获得第一个结果的关键。

=PROPER(A2)

第 2 步：获取所有结果

选择第一个结果单元格，将其拖动填充手柄下来得到所有的结果。您可以看到引用的文本已转换为正确的大小写（每个单词的第一个字母大写），如下面的屏幕截图所示。

使用方便的工具只需单击几下即可更改文本的大小写

虽然上述函数允许您更改文本的大小写，但它们需要辅助列来存储更改后的文本。这可能会很不方便，特别是当您需要更改后的文本进行进一步操作时。然而， Kutools for Excel's 变更案功能可让您轻松调整选定范围内的文本大小写上, 降低, 正确，甚至句子情况下，直接在范围内。请尝试以下功能。

安装 Kutools for Excel 后, 去选择库工具 > 文本 > 变更案，然后执行以下操作：

选择包含要更改大小写的文本的范围。在变更案对话框中，选择您需要的文本大小写选项。点击 OK.

结果

在这种情况下，我选择大写选项，单击后 OK 按钮，所选范围内的所有文本将更改为大写。请参阅下面的屏幕截图。

: 要使用此功能，您应该先安装 Kutools for Excel，请点击下载并立即免费试用 30 天. 你可以应用这个变更案同时更改多个范围内文本大小写的功能。使用快速填充更改文本的大小写

现在让我们继续第三种方法，称为 Flash填充。快速填充在 Excel 2013 中引入，旨在在检测到模式时自动填充数据。使用快速填充功能更改 Excel 中某个范围内的文本大小写相对简单。这是分步指南：

第 1 步：在相邻单元格中键入所需案例中的第一个条目

在紧邻第一个数据条目的单元格中，手动键入您希望显示的第一个条目。

例如，如果我想将 A2:A7 范围内的文本大小写更改为大写，我将转到与名字直接相邻的单元格 B2，并手动键入大写文本。

步骤 2：应用快速填充自动填充全部大写

移至 B2 下面的单元格，然后以大写形式输入 A3 中的第二个名称，然后 Excel 将检测您之前输入的模式，并且会出现“快速填充”建议，自动用大写文本填充剩余的单元格。然后你需要按输入接受预览。

Tips:：如果 Excel 在您填写第二个单元格时无法识别该模式，请手动填写该单元格的数据，然后继续填写第三个单元格。当您开始在第三个连续单元格中输入数据时，应该可以识别该模式。

结果

按下后输入键接受预览，您将获得大写文本列表，如下面的屏幕截图所示。

: 此功能仅在 Excel 2013 及更高版本中可用。您可以按照相同的步骤应用快速填充，将文本的大小写更改为小写, 正确的情况以及判例如所须。如果 Excel 没有自动提供快速填充建议，您可以使用以下方法之一强制其生效。通过快捷方式在单元格 B2 中键入第一个大写文本后，选择范围 B2:B7，然后按按Ctrl + E 键自动填充其余的大写文本。

通过色带选项在单元格 B2 中输入第一个大写文本后，选择范围 B2:B7，然后单击填 > Flash填充在下面主页标签。

使用 Microsoft Word 更改文本大小写

运用微软Word 要帮助更改 Excel 中某个范围的文本大小写，需要一些解决方法。但是，如果您更熟悉 Word 的大小写更改功能，这可能会很有帮助。步骤如下：

步骤 1：复制包含要更改大小写的文本的单元格区域

在本例中，我在 Excel 工作表中选择范围 A2:A7，然后按按Ctrl + C 复制它。

步骤 2：将选定范围粘贴到 Word 文档中

然后你需要按按Ctrl + V 将复制的内容粘贴到新的或现有的 Word 文档中。

步骤 3：将所选文本更改为大写、小写或其他常见大小写

在word中选择复制的文本。在下面主页标签，单击以展开变更案下拉式菜单。根据需要选择一种案例选项。这里我选择小写从下拉菜单中。

步骤 4：从 Word 中复制更改的文本并粘贴回 Excel 中

一旦文本更改为您指定的大小写（此处文本的大小写更改为小写），您需要执行以下操作：

在 Word 中选择并复制更改的文本。返回 Excel 工作表。选择要放置文本的区域的第一个单元格，然后按按Ctrl + V 将内容粘贴回 Excel。

更改文本的大小写 Power Query

您还可以应用 Power Query 更改 Excel 中文本大小写的功能。此方法的缺点是需要多个步骤才能完成，就像 Microsoft Word 方法一样。让我们深入了解它是如何工作的。

步骤1：选择数据范围，启用From Table/Range功能

选择要更改文本大小写的单元格（包括标题），这里我选择范围A1:A7。然后选择时间 > 从表/范围.

步骤 2：将选定的单元格转换为表格格式

如果所选单元格不是 Excel 表格格式，则会出现创建表将弹出对话框。在此对话框中，您只需验证 Excel 是否正确选择了所选单元格范围，标记表格是否有标题，然后单击 OK 按钮。

如果所选单元格是 Excel 表格，则跳至步骤 3。

步骤 3：根据需要将文本转换为任意大小写

在开幕 Power Query 窗口，您需要：

去改造标签。点击格式. 选择案例选项之一（小写, 大写, 大写每个单词）根据您的需要。这里我从下拉菜单中选择大写。

现在转换已经完成。正如您在下面的屏幕截图中看到的，所有文本已更改为大写 Power Query 本例中的窗口。

步骤 4：保存文本并将其加载回 Excel 中

在本例中，由于我需要为数据指定自定义目标，因此我单击关闭并加载 > 关闭并加载到在下面主页标签。

Tips:：要将文本加载到新工作表中，请选择关闭并加载选项。在导入数据对话框中选择现有工作表选项，选择一个单元格来放置转换后的文本，然后单击 OK.

结果

更改为您在步骤 3 中指定的文本大小写的文本现在又回到了工作表中。

: 使用 Power Query，您需要 Excel 2016 或更高版本。如果您使用的是 Excel 2010/2013，请下载微软 Power Query 加载项以开始使用。使用VBA代码更改文本的大小写

该方法提供了四个VBA代码，帮助您将指定范围内的文本大小写更改为大写、小写、正确大小写和句子大小写。请按照以下步骤操作并选择您需要的代码。

步骤 1：打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

按其他 + F11 键打开此窗口。

第2步：插入模块并输入VBA代码

点击插页 > 模块，然后将以下 VBA 代码之一复制并粘贴到模块（代码）窗口。

在本例中，我想将范围内的文本大小写更改为大写，因此我将复制并粘贴以下内容 VBA代码1.

VBA代码1：将范围内的文本大小写更改为大写

Sub ChangeToUppercase() 'Updated by Extendoffice 20230913 Dim rng As Range, cell As Range On Error Resume Next Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8) On Error GoTo 0 If Not rng Is Nothing Then For Each cell In rng.Cells cell.Value = UCase(cell.Value) Next cell End If End Sub

VBA代码2：将范围内的文本大小写更改为小写

Sub ChangeToLowercase() 'Updated by Extendoffice 20230913 Dim rng As Range, cell As Range On Error Resume Next Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8) On Error GoTo 0 If Not rng Is Nothing Then For Each cell In rng.Cells cell.Value = LCase(cell.Value) Next cell End If End Sub

VBA代码3：将范围内的文本大小写更改为正确的大小写

Sub ChangeToPropercase() 'Updated by Extendoffice 20230913 Dim rng As Range, cell As Range Dim vText As Variant, i As Long On Error Resume Next Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8) On Error GoTo 0 If Not rng Is Nothing Then For Each cell In rng.Cells vText = Split(cell.Value, " ") For i = LBound(vText) To UBound(vText) vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i)) Next i cell.Value = Join(vText, " ") Next cell End If End Sub

VBA代码4：将范围内的文本大小写更改为句子大小写

Sub ChangeToSentenceCase() 'Updated by Extendoffice 20230913 Dim rng As Range, cell As Range Dim content As String On Error Resume Next Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8) On Error GoTo 0 If Not rng Is Nothing Then For Each cell In rng.Cells content = LCase(cell.Value) cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2) Next cell End If End Sub

第 3 步：运行 VBA 代码

按 F5 键来运行代码。然后会出现一个对话框，提示您选择包含要更改文本大小写的文本的单元格（这里我选择范围 A2:A7）。做出选择后，单击 OK.

结果

然后，所选单元格中的文本更改为大写或您指定的大小写。

这些方法的比较

下表列出了本文提到的方法的比较。每种方法都有其优点和缺点。选择使用哪个取决于您的需求。

付款方式考虑支持的案例类型内建功能原生功能。适用于所有版本。需要为结果创建辅助列。大写小写适当的情况 Kutools for Excel 用户友好，只需点击几下即可。可以直接修改原始数据。需要下载并安装。大写小写适当的情况判例 Flash填充自动识别并应用模式。可能不如其他方法那么精确，尤其是对于不规则的文本模式。大写小写适当的情况判例微软Word 易于使用的文本格式化工具。涉及在两个程序之间移动数据，这可能会导致格式或数据丢失。大写小写适当的情况判例 Power Query 可以一次处理大量数据。适合复杂的数据转换任务。对于简单的任务来说可能有点过分了。有学习曲线。大写小写适当的情况 VBA 代码适用于自动化和复杂任务。需要 VBA 知识，对于非技术用户来说可能不理想。错误的编码可能会导致问题。大写小写适当的情况判例

总之，在 Excel 中更改文本大小写的方法有很多种，每种方法都适合不同的偏好和专业水平。无论您是在寻找快速修复还是全面的解决方案，都必须探索和了解各种技术，以找到最适合您需求的方法。对于那些渴望深入研究 Excel 功能的人，我们的网站拥有丰富的教程。在这里了解更多 Excel 提示和技巧.

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