【Excel】使用宏处理重复操作示例

首先选择1个sheet操作，比如选择sheet1。然后找到Excel中的宏 ，并选择录制宏（在视图 – 宏 – 录制宏，如果未找到，可在网上搜索如何添加宏)

对弹出的宏信息填写（如下），自定义宏名及快捷键，这里快捷键就是在宏录制完成后，使用该快捷键就可执行所录制的复杂操作。快捷键定义处可输入单个字母，也可按shift+字母，由于单个字母常有快捷键冲突，这里我按的是shift+h，也就是使用Ctrl+Shift+H作为执行该宏的快捷键，如右图。

上一步编辑宏信息并确定后，则开始录制宏。接着就可以跟一般操作步骤一样，只是这时候的操作都有宏在记录【注意，开始录制后尽可能不要在Excel中执行不必要的操作】。下面是关于分列的操作： 1） 这里第一步已经选择sheet1，找到数据 – 分列 – 分隔符号 – 下一步；【注：录制结束前，若不是执行步骤需要切换到其他sheet，则不要切换】 2) 选择分割符或者其他(自定义输入，只能输入一个字符) – 下一步; 3) 这里可根据情况选择忽略的列(不导入此列数据)，这里我选择了分列后的第四、五列不要。也就是使用到该宏的sheet，分列后的第四、五列都会被删除（选择多列可按住shift后再选）。 这就完成了sheet1的分列操作（注意这时只是完成了对sheet1的分列操作，如下图）。

当完成所有操作后，选择”宏 – 停止录制"则结束当前的录制操作。 还可以通过选择宏–查看宏（出现如下窗口），可对已录制的宏进行编辑。 弹出窗口部分按钮的功能： 1）执行：与前面自定义的快捷键功能相同，执行指定的宏。 2）编辑：打开VBA代码编辑窗口，下面是从录制宏开始到结束自动生成的VBA代码。当然若发现代码中有问题需修改，可以直接编辑VBA代码。【比如，在录制宏时，有一些多余的操作可将其删除】 3）选项：就是对第二步一开始自定义的宏名称、快捷键等信息的编辑。

这时如果对其他sheet操作，只需要在选中目标sheet后，执行第二步设置的快捷键Ctrl+Shift+H即可，也可在宏 – 选择查看宏 – 点击执行按钮。