excel查找包含某字段并提取出来

曾经，初出校园的小白同学，带着“精通Word、Excel、PowerPoint”的求职简历，满怀信心地找到了一份工作。直到有一天领导问他：“Excel一个单元格包含了多个信息，我该怎么把我需要的信息提取出来？”小白同学瞬间傻眼了，赶紧百度……

好了，我编不下去了~

很多不知道Excel文本函数的同学，在需要从单元格中提取某个信息时，可能会采用非常笨的方法：一行行手动提取。数据量少的时候，这个办法还行得通。但数据一旦过百，这个方法既会使人愈加暴躁，也得加班加点，还容易出错。

今天给大家分享的Excel文本函数，就是帮大家解决这个问题的函数，它们不仅可以在Excel单元格中提取出所需信息，还可以实现文本的转换。

函数功能：输出文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。

函数语法：MID(text, start_num, num_chars)

参数解释：

如图，A2单元格的身份证号码中包含出生年月日，使用MID函数将出生年月日提取出来。公式为：

=MID(B2,7,8)

提取B2单元格中的部分字符，从第7个字符开始提取，共提取连续的8个字符。

函数功能：在第二个文本串中定位第一个文本串，并输出第一个文本串的起始位置的值。

函数语法：FIND(find_text, within_text, [start_num])

参数解释：在第二个文本串中定位第一个文本串，并输出第一个文本串的起始位置的值。

如图，在A2的省市区信息中，提取出市级信息。公式为：

=MID(A2,FIND(",",A2)+1,FIND(",",A2,FIND(",",A2)+1)-1-FIND(",",A2))

整体使用MID函数，嵌套FIND函数；

FIND(",",A2)是在A2单元格中从第1个字符开始寻找“,”；

FIND(",",A2)+1是提取“,”后面1个位置，所以要+1；

FIND(",",A2,FIND(",",A2)+1)是从第1个“,”后面一个位置开始寻找“,”，在本例中也就是第二个“,”所在位置。

FIND(",",A2,FIND(",",A2)+1)-1是提取第二个“,”前面1个位置，所以要-1；

FIND(",",A2,FIND(",",A2)+1)-1-FIND(",",A2)减去第一个“,”的位置，即可得到两个“,”之间的字符个数。

函数功能：输出从文本左侧开始指定个数的字符。

函数语法：LEFT(text, [num_chars])

参数解释：

如图，在B2收件地址中，从左提取出省市的名称。公式为：

=LEFT(B2,FIND({"市","省"},B2))

利用FIND函数查找“省”字或“市”字在A2单元格中的位置，然后使用LEFT函数从最左侧开始提取。

函数功能：输出文本字符串中最后一个或多个字符。

函数语法：RIGHT(text,[num_chars])

参数解释：

如图，在B2单元格中提取出市级之后的详细地址信息。公式为：

=RIGHT(B2,FIND("市",B2)+1)

利用FIND函数查找“市”之后的一个字符的位置，然后利用RIGHT函数从右开始提取。

函数功能：将大写字母转换为小写字母。

函数语法：LOWER(text)

参数解释：

如图，将A2中的大写字母转换成小写字母。公式为：

=LOWER(A2)

函数功能：首字母转换成大写，并将其余的字母转换成小写。

函数语法：PROPER(text)

参数解释：

如图，将A1单元格中的英文句子中的每个单词的第一个字母，转为大写字母。公式为：

=PROPER(A1)

函数功能：将文本转换成大写形式。

函数语法：UPPER(text)

参数解释：

如图，将A2中的小写字母转换成大写字母。公式为：

=UPPER(A2)

函数功能：输出文本字符串中的字符数。

函数语法：LEN(text)

参数解释：

如图，判断输入的身份证号码位数是否是正确的。公式为：

=IF(LEN(B2)=18,"","错误")

函数功能：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

函数语法：TEXT(value,format_text)

参数解释：

如图，将简化输入的日期，利用TEXT函数转换为日期格式。公式为：

=TEXT(A2,"0-00-00")

函数功能：使用其它文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。

函数语法：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

参数解释：

如图，要从第11位字符开始屏蔽B2身份证号码后面8位数。公式为：

=REPLACE(B2,11,8,"****")

函数功能：在文本字符串中用new_text替代old_text。

函数语法：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

参数解释：

如图，要去除A1单元格中多余的空格。公式为：

=SUBSTITUTE(A1," ","")

函数功能：用于比较两个字符串，如果完全相同，则输出TRUE；否则输出FALSE。区分大小写，但忽略格式上的差异。

函数语法：EXACT(text1, text2)

参数解释：

如图，比较采购1部和采购2部的价格是否一致。公式为：

=EXACT(B2, C2)

函数功能：按照给定的次数重复显示文本 。

函数语法：REPT(text, number_times)

参数解释：

如图，表示各学历段的人数占总人数的比例，用“|”个数表示。

=REPT("|",100*B2/$B$7)

函数功能：当从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用TRIM函数，清除文本中的7位ASCII空格字符（值32）。

函数语法：TRIM(text)

参数解释：

如图，删除A1中多余的空格。公式为：

=TRIM(A1)

函数功能：在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并输出第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。

函数语法：SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

参数解释：

如图，从A2的市区信息中提取出区的信息。公式为：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(",",A2))