2个技巧、5个步骤，巧用Excel数据透视表

做数据透视表极其简单，甚至都不用键盘，用鼠标拖拽就能制作详细的报表、做出深入的数据分析。

今天我们就以2个技巧、5个步骤，带大家入门数据透视表。

规范的源数据是数据透视表的核心基础。只有源数据符合一定的规则，数据透视表才能发挥其强大的功能。一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点：

源数据准备好之后，下一步就是打开数据透视表菜单。插入透视表的命令位于功能区—插入选项卡—表格命令组，找到后点击「数据透视表」打开创建数据透视表菜单。

接下来，设置两个选项，一个是「选择要分析的数据」，一个是放置透视表的位置。要分析的数据框，选择在上一步准备好的数据区域；数透视表放置位置可以选择新工作表，也可以选择当前工作表。这个例子我们选择新工作表。最后点击确定，创建数据透视表。

上一步之后，数据透视表在新工作表里被创建好了，如下图所示，你可以看到透视表旁边出现了「数据透视表字段」对话框。

1）数据透视表字段设置菜单：数据透视表大部分的设计工作，在这里进行。 2）字段列表：与源数据标题行相对应，这里显示源数据所有的字段标题。一个字段对应源数据的一列。 3）透视表区域：数据透视表由筛选、列标签、行标签和值区域共 4 个部分组成。其中，筛选控制透视表的数据源的范围，列标签和行标签在水平和垂直方向展开数据，值区域统计数据。

透视表创建好了，设置工具基本了解了，这一步我们制作一个数据报表。数据透视表的一个核心操作是「拖拽」，不需要输入公式，不需要插入行和列，「拖来拖去」就能制作报表。

接下来我们制作「一班，两轮模拟考试，学生各科目平均成绩的对比」报表。按如下操作进行：

从字段列表中，鼠标左键按住「班级」字段，将其拖到「筛选」区域。 从字段列表中，鼠标左键按住「科目」字段，将其拖到「行标签」区域。 从字段列表中，鼠标左键按住「模考」字段，将其拖到「列标签」区域。 从字段列表中，鼠标左键按住「分数」字段，将其拖到「值」区域。

在数据透视表区域，最上部班级下拉筛选中，只选择「一班」。

在数据透视表区域，选中中间数据区域，鼠标右键，弹出菜单中选择「值汇总依据」，其中选择「平均值」。之后选中值区域的所有数据，调整有效位数到零位。

到这一步，恭喜你，完成了你的第一个数据透视表报表。

不需要各种复杂的统计计算，你「轻而易举」的作出了一班两轮模拟考试各科目平均分的对比。

虽然Excel透视表的制作方法看上去只有五步，实际操作还是有点复杂的，我们也可以选择通过将excel导入进简道云仪表盘，实现透视表的制作：

将Exce中统计好的l数据导入进简道云

在仪表盘中添加「数据组件-统计表」，选择需要统计的数据源表单。

选择完数据源后，在右侧面板中选择图表类型为「透视表」。

从字段区域选择需要汇总统计的字段拖动到维度区域，即根据什么进行汇总。行/列维度可以都设置，也可以只设置其中一个。

以模考数据为例：

从字段列表中，拖动「科目」字段到「维度（行）」区域；拖动「模考」字段到「维度（列）」区域；「分数」字段则到「指标」区域；最后将「班级」字段，拖到「过滤条件」区域。

几步简单的拖拽，一个透视表就完成了，根据指标和维度，设置不同的汇总统计方式，可以得到不同的汇总结果：

想要使用其它的图表样式也只需要重新选择图表类型即可。

或者点击仪表盘样式，切换到大屏效果，这样做出来的数据图表谁不爱~：

以上，希望今天的教程对你有所帮助。

参考教程：

Excel 数据透视表入门教程 - 懒人Excel

透视表 - 简道云 - 帮助文档