小时甘特图

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在菜单栏选择甘特图——选项——日期中，将次要单位改为小时即可，显示工作小时，同时将持续时间改为24小时。

Project 2007

可以插入列“工时”，也可以点击菜单：工具--选项--日程，可以设置工期/工时的时间单位，小时、分都是可以的。

可使用project这个工具

一、创建新的项目计划。

(1) 单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。

Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。

(2) 单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。

(3) 在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”

(4) 单击“确定”，关闭项目信息对话框。

(5) 在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮。

因为项目计划之前没有保存过，所以显示“另存为”对话框。

(6) 定位到硬盘上Project 2007 SBS文件夹中的Chapter 1 Getting Started文件夹。Project 2007 SBS的默认位置为 \Documents\Microsoft Press(如操作系统为Windows XP，则为\My Documents\Microsoft Press，后文同，不再逐—注解——译者注)。

(7) 在“文件名称”框中，输入Wingtip Toys Commercial1。

(8) 单击“保存”，关闭“另存为”对话框。

Project将项目计划保存为Wingtip Toys Commercial 1。

二、输入项目属性

和其他Microsoft Office程序一样，Project会跟踪一些文件属性。其中一些属性是具统计意义的，如文件被修订了多少次。其他属性包括您想记录的项目计划的信息，如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字。在打印时，Project也会利用页眉和页脚的属性。

在下面的练习中，将输入一些属性，这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途。

(1) 单击“文件”菜单中的“属性”，显示属性对话框。

(2) 如果“摘要”选项卡不可见，请单击“摘要”标签。

(3) 在“主题”框中，输入Video production schedule。

(4) 在“作者”框中，输入自己的名字。

(5) 在“经理”框中，输入经理的名字或保留空白。

(6) 在“单位”框中，输入Southridge Video。

(7) 勾选“保存预览图片”复选框，

下一次，此文件在“打开”对话框中出现时，如果对话框的“预览”视图选项处于选中状态，则会显示一幅小图像，此图像会显示项目的前几个任务。

(8) 单击“确定”，关闭对话框。

关闭Wingtip Toys Commercial 1文件。

三、输入任务

任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。

在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。

确保已启动Microsoft Office Project 2007。

重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。

打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。

(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。

(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。

(3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影响阅读—— 译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，

输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。

Project为新任务分配的工期为一天，问号表示这是估计的工期。在甘特图中会显示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期相同。

(4) 在Pre-Production任务名称下输入下列任务名称，每输入一个任务名称，按一下Enter键。

Developscript

Developproduction boards

Picklocations

Holdauditions

Production

Rehearse

Shoot video

Logfootage

完成此步骤后，应总共输入9个任务，

三、估计工期

任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期。根据项目的范围，您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。

例如，项目的项目日历定义的工作时间可能是周一到周五的上午8点到下午5点，中间有一小时午休时间，晚上和周末为非工作时间。如果您估计任务将花费的工作时间为16小时，您应该在工期中输入2d，将工时安排为两个八小时工作日。如果工作在周五上午8点开始，那么可以预料在下周一下午5点之前工作是不能完成的。不应将工作安排为跨越周末，因为周六和周日是非工作时间。

四、输入里程碑

除了跟踪要完成的任务外，您可能还希望跟踪项目的重大事件，如项目的预生产阶段何时结束。为此，可以创建里程碑。

里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束)或强加于项目的重要事件(如申请资金的最后期限)。因为里程碑本身通常不包括任何工作，所以它表示为工期为0的任务。

在下面的练习中，将创建一个里程碑。

(1) 单击任务6的名称：Production。

(2) 在“插入”菜单中，单击“新任务”。

Project为新任务插入一行，并重新对后面的任务排序。

(3) 输入Pre-Production complete!，然后按Tab键，移动到“工期”域。

(4) 在“工期”域中，输入0d，然后按Enter键。

此里程碑就加入计划了

五、分阶段组织任务

将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织是有益的。回顾项目计划时，观察任务的阶段有助于分辨主要工作和具体工作。例如，较常见的有将电影或视频项目分为以下几个主要工作阶段：前期制作、制作和后期制作。可以通过对任务降级或升级来创建阶段。也可以将任务列表折叠到阶段中，很像在Word中使用大纲。在Project中，阶段表示为摘要任务。

摘要任务的行为不同于其他任务。不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值，因为这些信息是由具体任务(称为子任务，它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。在Project中，摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。

在甘特图界面，按住ctrl+鼠标滚轮 上滚，放大到小时，即可看到以小时为单位。想怎么改都行。

甘特图（Gantt chart）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

用的是2003么，在工具菜单下。。。选项。。。视图（这儿有点记不清，应该是在视图选项下）。你找下，将天改为小时即可

当所有任务信息添加完成后，点击“任务信息”视图底部的“显示甘特图”按钮。XMind将弹出甘特图视图，所有任务信息将不同属性的线条展现。如果此时切换画布或者工作簿，“甘特图”视图的信息也相应地变化，显示当先画布或者工作簿的任务信息。为聚焦部分主题时，选择下钻某主题时，甘特图将相应地显示当前下钻图中的任务信息。你会发现在XMind中，专注永远那么简单。思维导图软件下载：XMind Pro甘特图中，所有主题以大纲的形状排列在左边，在右边，任务相应地以任务条的形式显示在右边。只需看一眼，就能迅速抓住几乎所有的任务有关任务内容、起止日期、完成度及关联度的细节。将鼠标移到某一任务条时，有关任务的所有信息都将显现出来。在“甘特图”视图上方的时间轴中，用户能够手动地调整时间刻度为小时、天、星期和月，以应对各种应用场景。XMind 6中重新设计的甘特图视图内，不同任务条根据任务的优先等级以不同的颜色显示，方便用户识别和区分任务优先等级。任务关联性在甘特图视图中以不同任务条间建立的线条表现。每个任务条的二端有一个圆圈，通过点击和拖动圆圈，然后连接到其他的任务条，用户能够建立起当前二个任务间的关联性。通过XMind的甘特图功能，将帮助您更好的进行项目管理。增强项目团队内的沟通效率，为您的事业提供更强大的管理工具。