更改图表中数据标签的格式

有许多数据标签的格式设置选项。 可使用引导线来连接标签，更改标签的形状并调整数据标签的大小。 并且它们都在“设置数据标签格式”任务窗格中完成。 要进入该任务窗格，请在添加数据标签之后选择要设置格式的数据标签，然后单击“图表元素”>“数据标签”>“更多选项”。

要转到合适的区域，请单击此处所示四个图标之一：“填充线条”、“效果”、“大小和属性”（在 Outlook 或 Word 中为“布局和属性”或“标签选项”）。

提示: 确保只选择一个数据标签。要将自定义数据标签格式设置快速应用于系列中的其他数据点，请单击“标签选项”>“数据标签系列”>“克隆当前标签”。

以下是一些常用功能的分步说明。 若要详细了解数据标签中的标题，请参阅在图表中编辑标题或数据标签。

连接数据标签及其关联数据点的线被称为引导线，在您将数据标签置于没有数据点的地方时很有帮助。 要向图表中添加引导线，请在看到四向箭头之后单击标签并拖动它。 如果您移动数据标签，则引导线将根据它进行调整。 在早期版本中，仅饼图具有此功能，现在具有数据标签的所有图表类型都具有此功能。

单击要更改的连接线。

单击“填充线条” > “线条”，然后进行所需的更改。

您可以通过多种操作来更改数据标签的外观，如更改数据标签的边框颜色以进行强调。

单击要更改其边框的数据标签。 单击两次可更改一个数据标签的边框。

单击“填充线条” > “边框”，然后进行所需的更改。

提示: 您确实可以通过添加效果来突出您的标签。 单击“效果”，然后选择所需的效果。 只需注意不要过度添加效果。

您可以使您的数据标签成为任何形状，以使您的图表个性化。

右键单击您要更改的数据标签，然后单击“更改数据标签形状”。

选择所需的形状。

单击数据标签并将其拖到所需的大小。

提示: 您可以在“尺寸和属性”中设置其他大小（Excel 和 PowerPoint）和对齐选项（Outlook 或 Word 中的“布局和属性”）。 双击数据标签，然后单击“大小和属性”。

您可以将内置的图表字段（如系列或类别名称）添加到数据标签。 但更强大的是添加带有说明文字或已计算值的单元格引用。

单击数据标签，然后右键单击，再单击“插入数据标签域”。

如果已选择整个数据系列，则不会看到此命令。 请确保您已选择了一个数据标签。

单击要添加到数据标签的字段。

若要将数据标签链接到单元格引用，请单击“[单元格] 选择单元格”，然后输入一个单元格引用。

提示: 要从自定义文本切换回预建的数据标签，请单击“标签选项”下的“重置标签文本”。